Skip to main content

Asiakirjahallinnon asiantuntija

Tervetuloa mielenkiintoiseen ja monipuoliseen asiakirjahallinnon asiantuntijan tehtävään Omniaan!

Tehtävään kuuluu asiakirjahallinnon sekä arkistoinnin tehtävät.

Asiakirjahallinnon asiantuntijana

- vastaat asiakirjojen rekisteröinnistä, seulonnasta ja hävittämisestä

- varmistat asiakirjojen käytettävyydestä ja säilymisestä (huolehdit siitä, että pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävät asiakirjat päätyvät arkistoon ja ovat siten käytettävissä)

- kehität ja ylläpidät tiedonohjaussuunnitelmaa (CaseM) sekä varmistat sen ajantasaisuuden päivittämällä sitä säännöllisesti organisaation eri yksiköiden kanssa

- laadit asiakirjahallintoon liittyviä ohjeita ja valvot niiden toteuttamista

- neuvot ja opastat asiakirjahallinnon toteutumisessa

- osallistut asiakirjahallinnon kehittämiseen

- vastaat asiakirjahallinnon ja arkistoinnin osalta toiminnan muuttuvan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti

- toimit tiedonohjausjärjestelmän/asianhallintajärjestelmän (CaseM) sekä sähköisen arkiston (SARKK) pääkäyttäjänä sekä kouluttajana

- työskentelet asianhallinnan koordinaattorin kanssa työparina kirjaamotoiminnoissa (mm. hallinnollisten päätösten laatiminen, sopimustenhallinta jne.) ja sijaistaen häntä tarvittaessa.

Tehtävä edellyttää soveltuvaa opisto-/korkea-asteen tutkintoa sekä asianhallinta- tai arkistoalan koulutusta/tutkintoa tai muuta tehtävään soveltuvaa tutkintoa.

Lisäksi edellytämme hyvää kunnallishallinnon ja alan lainsäädännön tuntemusta, oma-aloitteista perehtymistä ja tiedon ylläpitäpitämistä,

hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä itsenäiseen- ja tiimityöskentelyyn.

Eduksi luetaan tiedonohjaussuunnitelman ylläpitokokemus sekä kokemus Fujitsun CaseM-tiedonhallintapalvelujen käyttämisestä.

Palvelussuhteessa sovelletaan koeaikaa.

Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava.

Haku toteutetaan anonyymillä rekrytoinnilla. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.


Want recommendations for similar jobs via email?Subscribe search agent