Hallintoassistentti

Työpaikan kuvaus

AFRY -konsernin Suomen tukifunktiot (Vero-, Treasury-, Talous- ja Lakipalvelut) etsii hallintoassistenttia auttamaan osastojen arkikiireiden kanssa. Hallintoassistentti on arkirutiinien pyörittämisen arvostettu kulmakivi, joka vapauttaa asiantuntijat keskittymään omiin core-tehtäviinsä.

Työtehtäviisi kuuluu muun muassa järjestelmien ja tietokantojen päivittämistä, avustaminen konsernin Suomen yhtiöiden hallintomateriaalien valmistelussa, vuorovaikuttaminen eri viranomaisten kanssa (sis. dokumenttien notarisoinnit ja leimauttamiset jne.) sekä sisäisiin dokumentaatiopyyntöihin vastaaminen ulkomaalaisille konserniyhtiöille. Sinut perehdytetään kaikkiin tehtäviin ja apua hankaliin kysymyksiin löytyy aina vierestä.

Tehtävä on vakituinen ja valittu henkilö toimii aluksi noin 18 kuukautta äitiyslomasijaisena. Tämän jälkeen tehtävät jaetaan sijaistettavan kanssa. 

Pätevyydet

Etsimällämme henkilöllä on:

• Sopiva koulutus, esim. Liikkeenjohdon assistentti (AMK), oikeustradenomi tai vastaava
• 3-8 vuotta työkokemusta vastaavista tehtävistä
• Erinomaiset MS Office-taidot (erityisesti Word, PowerPoint ja SharePoint)
• Kielivaatimuksena erinomainen suomen kielen taito sekä erinomainen puhuttu ja kirjoitettu englanti, muu kielitaito katsotaan eduksi
• Can do-asenne ja sekä kyky toimia erilaisten ihmisten kanssa myös paineen alla

Arvostamme lisäksi huolellisuutta kiireen keskellä, yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, aktiivista työskentelyotetta ja sopeutumiskykyä nopeatempoiseen toimintaympäristöön sekä ongelmanratkaisuun pyrkivää positiivista asennetta. Etsimme tehtävään energistä ja ulospäin suuntautunutta henkilöä, joka osaa omatoimisesti priorisoida tehtäviä.

Kerrothan vahvuuksistasi lisää työhakemuksessa, jotta pääsemme tutustumaan sinuun paremmin!  

Yrityksen kuvaus

AFRY on Euroopan johtavia suunnittelu- ja konsultointiyhtiöitä, joka vauhdittaa muutosta kohti kestävää yhteiskuntaa. Olemme omistautunutta rakennetun ympäristön, teollisuus- ja energia-alojen sekä digitalisaation asiantuntijaa, jotka kehittävät kestäviä ratkaisuja tuleville sukupolville ympäri maailman.

Making Future

Lisätietoja

Miksi juuri AFRY?  

Tarjoamme sinulle vakituisen täyspäiväisen työsuhteen sekä mielenkiintoisia, haastavia ja vaihtelevia työtehtäviä. Saat käyttöösi modernin työympäristön ja työskentelet yhdessä osaavien asiantuntijoidemme kanssa. Perehdytämme sinut hyvin toimintaympäristöömme ja saat organisaatioltamme kaiken tarvitsemasi tuen ja opastuksen menestyäksesi tehtävissäsi. Liiketoimintaympäristömme on vaativa ja aikataulut välillä tiukkoja , mutta vaativuuden vastapainona on vapaus, kuten joustava työaika, joka ottaa huomioon erilaiset elämäntilanteet.

Tässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus syventää osaamistasi yleisellä tasolla kansainvälisessä konsernissa toimimisessa tai laajentaa osaamistasi uusille alueille omien kiinnostuksen kohteiden mukaisesti. Jos koet olevasi etsimämme henkilö niin tervetuloa - täällä työt jo odottavat tekijäänsä ja hyvä porukka uutta kollegaa.  

Me AFRYllä rakennamme yhdessä kestävää tulevaisuutta ja kehitämme vastuullisia ratkaisuja, jotka palvelevat paitsi asiakkaitamme myös yhteiskuntaa. Työmme on kaikessa monipuolisuudessaan ja kiinnostavuudessaan vaativaa, mutta vastapainona sinulla on joustavan työskentelytapamme takia mahdollisuus yhdistää työ ja vapaa-aika mielekkääksi kokonaisuudeksi. Työskentelemme joustavasti hybridimallissa etä- ja lähitöitä yhdistäen ja projektitarpeet huomioiden.  

Teemme työtä sen eteen, että jokainen uusi työntekijä pääsee työyhteisöön mukaan ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Yhteisten arvojemme mukaisesti olemme rohkeita, omistautuneita tiimipelaajia ja toivomme tätä myös sinulta.  

Haluatko lukea tulevien kollegojen urapoluista? Tutustu nettisivuihimme: https://afry.com/fi-fi/ura-afrylla  
 

Työsuhde-edut AFRYllä  

Kaikkia AFRYläisiä tuetaan lounas-, liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaeduilla. Etätyössä ja vapaa-ajalla AFRYläisiä suojaa tapaturmavakuutus. Työntekijöillä on oikeus saada apua sairaan lapsen hoitoon. Yhteishenkemme vahvistuu myös vapaa-ajan kerhoissa riippuen toimiston sijainnista. Harrastuksissa vietetään yhteistä aikaa, ja tarjolla on monia mahdollisuuksia crossfit-tunneista golfiin ja lautapeleihin. Kerhojen lisäksi kannustamme työntekijöitä työmatkaliikuntaan. Vakituisessa työsuhteessa työskentelevillä AFRYläisillä on oikeus taittaa työmatka päästöttömästi työsuhdepolkupyörällä, ja työmatkaliikkujille tarjotaan toimistoilla aamupuuro.  

Vastuullisuus AFRYllä  

 
Vastuullisuus, kestävän toiminnan edistäminen ja kestävien ratkaisujen luominen ovat osa AFRYn liiketoimintastrategiaa ja kaiken liiketoimintamme keskiössä. Yhdistämällä viimeisimmät teknologiat asiantuntijoidemme huippuosaamiseen luomme asiakkaillemme kestävää liiketoimintaa. Lue lisää vastuullisuustavoitteistamme: https://afry.com/fi-fi/artikkelit/vastuullisuus-ja-kestava-toiminta  

Kiinnostuitko?  

Lisätietoja tehtävästä antaa AFRYn Head of Corporate Tax and Structure Kimmo Aro ([email protected]) ja puhelimitse +358 10 33 4901 Perjantaina 12.7. klo 10:00 - 12:00 sekä tiistaina 6.8. klo 10:00 - 12:00.

Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen 12.8.2024 mennessä ja liity asiantuntevaan joukkoomme! Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.  

AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisista, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.