Hallintosihteeri
Etsimme joukkoomme asiantuntevaa ja yhteistyökykyistä osaajaa. Olisitko se sinä?
Hallintosihteerinä huolehdit kunnanhallituksen ja valtuuston esityslistojen koordinoinnista, osittaisesta asioiden valmistelusta sekä esityslistojen lähettämisestä. Lisäksi toimit kunnanhallituksen ja valtuuston pöytäkirjanpitäjänä ja huolehdit otteiden lähettämisestä. Tehtäviin kuuluu myös muut rutiiniluontoiset hallintotehtävät kuten viranhaltijapäätösten valmistelu ja kokousjärjestelyt. Osallistut myös vaalien järjestämiseen, vastaat kutsuntojen järjestämisestä ja toimit kunnanjohtajan ja hallinto- ja henkilöstöjohtajan sihteerinä. Hallintosihteeri tullaan nimeämään myös kunnan tietosuojavastaavaksi.
Toimit oman hallintotiimin esihenkilönä sekä olet kunnan hallintotiimin jäsen.
Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä kokemus hallinnollisista tehtävistä.
Arvostamme jos sinulla on osaamista kunnallisesta hallinto- ja päätöksentekomenettelystä. Tehtävä edellyttää selkeää suullista ja kirjallista viestintätapaa sekä hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoa. Plussaa saat siitä, jos sinulla on kokemusta vastaavista tehtävistä, esihenkilötehtävistä sekä intoa kehittää toimintatapoja. Toiveena on, että sinulla on vastuuntuntoinen asenne työtä kohtaan ja kykenet itsenäiseen työskentelyyn.
Meillä on tarjota sinulle vastuullinen ja monipuolinen tehtävänkuva, työkavereiden tuki sekä hersyvää aamukahviseuraa mukavassa monen alan ammattilaisesta koostuvassa konsernipalveluissa. Työkaverit, -välineet, -tilat ja -edut ovat kohdillaan.
Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 3371,95 €/kk.
Työsuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Lähetä sähköinen hakemus Kuntarekry.fi -palvelun kautta 22.1.2025 klo 16.00 mennessä.
Haastattelut toteutamme alustavan aikataulun mukaisesti 27.1.2025.
Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Janakkalan kunta suosii anonyymiä rekrytointia.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Vaikka osaa tiedoista taustatiedoissa kysytään, nämä tiedot eivät näy rekrytoivalle esimiehelle anonyymissä hakijaraportissa.
Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/637235/fi_FI
Yhteystiedot: Hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivala puh. 03 680 1236
Työpaikan osoite:
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkka 3371,95 €/kk
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 22.01.2025 14:00
Ilmoitus jätetty: 08.01.2025 12:35
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 9f47e4c0-e704-40e5-95b4-a7cf7b4304d5
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.