Johdon assistentti

Etsimme Viikin kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin maatalous-metsätieteellisen ja eläinlääketieteellisen tiedekunnan tueksi johdon assistenttia. Tehtävä alkaa 1.9.2024 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävänkuvaus:

• Toimit maatalous-metsätieteellisen ja eläinlääketieteellisen tiedekuntien dekaanien ja johdon tukena.
• Vastuullasi on johdon monipuolinen tukeminen, kalenterin priorisointi, tapahtuma- ja matkajärjestelyt, kokousjärjestelyt, esitysmateriaalien ja muistioiden laatiminen sekä viestinnän tukitehtävät.
• Käytät monipuolisesti digitaalisia järjestelmiä ja apuvälineitä.
• Muut yleishallinnolliset tehtävät.

Sinulta odotamme:

• Yliopistomaailman tuntemusta ja kokemusta hallinnollisista tehtävistä.
• Soveltuvaa tutkintoa (esimerkiksi tradenomi).
• Oma-aloitteisuutta, joustavuutta, yhteistyökykyä ja aitoa palveluasennetta.
• Hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja.
• Sujuvaa suullista ja kirjallista ilmaisua.
• Hyvää englannin kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen) sekä ruotsin kielen taitoa.

Tarjoamme:

• Vastuullisen ja monipuolisen työtehtävän kehittyvässä toimintaympäristössä.
• Ammattitaitoisen organisaation tuen.
• Hyvinvointipalveluita, kuten henkilöstökoulutusta ja työterveyspalveluita.
• Joustavat työskentelymahdollisuudet (etä-, hybridi- ja lähityö).
• Palkka 3100-3600 €/kk.
• Lähityöpiste Viikin kampuksella.

Hakeminen: Jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta Hae paikkaa -linkistä viimeistään 8.8.2024. Helsingin yliopiston sisäiset hakijat hakevat tehtävää SapFiorissa https://msap.sap.helsinki.fi/flp.

Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä.

Lisätietoja tehtävästä antaa kehittämispäällikkö Leo Pyymäki ([email protected], puh. 050 4480711), tavoitettavissa to 1.8. klo 13-15 ja ma 5.8. klo 13-15