Kesätyöntekijä johdon assistentin tehtäviin

Elämäsi kesätyöpaikka

Meillä saat tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, haastaa ajatuksillasi ja ideoillasi. Arvostamme hyvää tasapainoa työn ja muun elämän välillä. Meillä nämä eivät ole vain sanahelinää vaan sitä aitoa arjen tekemistä. Vaikka olemme vakaa, emme suinkaan ole vakavia. Se, että olemme ylpeitä pankkilaisuudestamme, ei ole salaisuus.

Etsimme nyt

KESÄTYÖNTEKIJÄÄ JOHDON ASSISTENTIN TEHTÄVIIN

Suomen Pankin johdon sihteeristö -osastolle viiden hengen johtokunnan assistenttipalvelut -tiimiin.

Kesätyöntekijä avustaa ja sijaistaa valmistelukoordinaattoria, osaston assistenttia sekä johdon assistentteja.

Valmistelukoordinaattori toimii Suomen Pankin ylimmän päätöksenteon tukena. Valmistelukoordinaattori vastaa johtokunnan viikoittaisten kokousten valmisteluista, joihin kuuluvat mm. johtokunnan kokoussuunnitelman ylläpito, esityslistojen laadinta, kokousasiakirjojen hallinta ja jakelu johtokunnan jäsenille sekä pöytäkirjan ja päätösasiakirjojen arkistointi. Valmistelutyö tapahtuu pääosin SharePoint-pohjaisessa työtilassa. Tehtävään kuuluvat myös johtokunnan kokousten käytännön järjestelyt.

Osaston ja johdon assistenttien tehtäviin kuuluvat hallinnolliset tehtävät, kuten matkajärjestelyt, kokous- ja tapahtumajärjestelyt, kalenterinhallinta, laskujen käsittely, asiakirjahallinto ja sisäinen viestintä. Johdon assistentti toimii johtokunnan jäsenen työparina koordinoiden päivittäistä toimintaa.

Työtehtävien menestyksekäs hoitaminen edellyttää hyvää kokonaisuuksien hahmottamiskykyä, vuorovaikutustaitoja ja huolellisuutta luottamuksellisen tiedon käsittelyssä. Sujuva yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa on keskeisessä roolissa.

Kesätyö on kolmen kuukauden määräaikainen virkasuhde ja sijoittuu aikavälille 19.5.-19.9.2025.

Mitä voit odottaa meiltä?

-
Monipuolisia ja haastavia tehtäviä

-
Vastuullista toimintaa

-
Mahdollisuutta tutustua ylimmän johdon päätöksentekoon

-
Hyvän perehdytyksen työtehtäviin

-
Mukavia ja kannustavia työkavereita

-
Verkostoitumista sekä kokeneiden asiantuntijoiden että kesätyöntekijöiden kanssa

-
Työn ja vapaa-ajan arvokasta tasapainoa

Tarjoamme kiinnostavan toimintaympäristön, jossa pääset tutustumaan yhteiskunnallisesti keskeisen rahaviranomaisen toimintaan ja myös Euroopan keskuspankkipankkijärjestelmään. Kesätyöntekijöille järjestetään kattava perehdytys Suomen Pankin organisaatioon ja tehtäviin.

Tehtävän palkkaus ja muut edut määräytyvät Suomen Pankin palkkauskäytäntöjen mukaan.

Mitä odotamme sinulta?

-
Assistentin tehtävään soveltuvia opintoja

-
Aitoa kiinnostusta hallinnollisiin tehtäviin

-
Hyviä vuorovaikutustaitoja ja tilannetajua

-
Itsenäistä ja vastuullista otetta työhön sekä huolellisuutta luottamuksellisen tiedon käsittelyssä

-
Keskeisten toimisto-ohjelmien hyvää hallintaa

-
Sujuvaa suomen ja englannin kirjallista ja suullista osaamista. Muu kielitaito voidaan katsoa eduksi.

Lisätietoja tehtävästä antaa strategia-assistentti Anni Järvilehto, puh. 09 183 2025.

Edellisten kesien kesätyökokemuksista voit käydä lukemassa [kesätyöblogistamme](https://www.suomenpankki.fi/fi/suomen-pankki/suomen-pankki-tyonantajana/...) ja Suomen Pankkiin työpaikkana voit tutustua [Ura-sivuillamme](https://www.suomenpankki.fi/fi/suomen-pankki/suomen-pankki-tyonantajana/).

Hakijalle voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014), terveystarkastus ja huumetesti. Osana rekrytointiprosessia voidaan käyttää myös soveltuvuusarviointia.

Monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo ovat meille tärkeitä arvoja ja teemmekin jatkuvaa työtä monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Arvostamme jokaisen asiantuntijuutta ja toimimme yhdessä tasavertaisina. Työilmapiirimme on turvallinen ja meillä jokaisen yksilöllinen tausta ja näkökulma nähdään arvokkaana voimavarana. Kannustamme hakijoita eri taustoista hakemaan osaksi organisaatiotamme.

Suomen Pankki on Suomen kansallinen keskuspankki ja eurojärjestelmän jäsen. Rakennamme taloudellista vakautta. Olemme yhteiskunnallisesti merkityksellisiä, monipuolisia ja haastavia työtehtäviä tarjoava vakaa ja vastuullinen työnantaja. Panostamme henkilöstömme osaamisen kehittämiseen ja hyvään johtamiseen. Kansainvälinen yhteistyö on arkipäiväämme. Meille henkilöstömme hyvinvointi sekä työn ja vapaa-ajan tasapaino ovat tärkeitä. Arvostamme toinen toisiamme ja meillä on hyvä työilmapiiri. Päätoimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.

Jätä hakemus: https://suomenpankki.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_A&jid=1560&jbi...
Työpaikan osoite: Snellmaninaukio, 00170 Helsinki, 00170 Helsinki
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Kesätyö
Hakuaika päättyy: 07.02.2025 21:59
Ilmoitus jätetty: 20.01.2025 08:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 9f7e505b-059d-4d6c-9402-970cd17c6ef0

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.