Kokouspalveluiden assistentti

Mandatum on rahan ja hengen erikoisosaamisen yhdistävä merkittävä finanssipalvelujen tarjoaja. Yhtiö tarjoaa asiakkailleen laajan valikoiman palveluita kattaen omaisuuden- ja varainhoidon, säästämisen ja sijoittamisen, palkitsemisen ja sitouttamisen, eläkeaikaan varautumisen sekä henkilövakuuttamisen. Mandatumin liiketoiminnan menestyksen keskiössä ovat osaava henkilöstö, vahva brändi ja onnistuminen sijoitustoiminnassa.

Mandatumissa panostetaan inspiroivaan ja hyvinvoivaan työyhteisöön ja toimitaan yhtenä joukkueena. Työ meillä on tavoitteellista, mielenkiintoista ja täynnä haasteita. Monipuolisissa tehtävissämme työskentelee lähes 700 innostunutta ja kehittymisestään kiinnostunutta rahan ja hengen ammattilaista.

Sinun roolisi

Olet tervetullut osaksi kahdeksan hengen Sisäisten palveluiden tiimiä, joihin lukeutuvat assistentti-, toimisto-, kokous- ja aulapalvelut. Tiimissä pääset mukaan tuottamaan arvoa niin ulkoisille kuin sisäisillekin asiakkaille.

Kokouspalveluiden assistenttina tärkeimpiä tehtäviäsi ovat:

• Kokoustarjoiluiden tilaukset, esillepano ja laadun varmistaminen Bulevardin toimipisteessä
• Henkilöstön aamiaistarjoilun esillepano
• Mandatumin sisäisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus
• Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa (esim. catering-yhteistyökumppani)

"Tiimimme mahdollistaa sujuvan arjen kuin myös juhlan kaikille mandatumlaisille. Sinulla on tärkeä rooli olla osa tätä yhtenä joukkueena toimivaa tiimiä.", kuvailee tiimin esihenkilö Heidi Jämsä.

Onnistumisen edellytykset

Työssä menestyminen vaatii positiivista asennetta, itsenäistä, ratkaisukeskeistä ja oma-aloitteista työskentelytapaa, nopeaa reagointikykyä ja motivaatiota tarttua tehtävään kuin tehtävään. Sinulla on ymmärrystä asiakaskokemukseen liittyvistä esteettisistä näkökulmista sekä lisäksi sinulla on silmää yksityiskohdille.

Odotamme vahvaa aloitteellisuutta, vastuunkantoa, omistajuuden ottamista sekä työn organisointi- ja priorisointitaitoa, sillä sähäkällä tiimillämme on usein monta palloa ilmassa. Työkieli on suomi, mutta myös sujuva englannin kielen taito on tehtävässä tarpeen. Työskentelet pääkonttorissamme Helsingin Bulevardilla ja työaika on pääosin arkipäivisin, mutta kokousten ja tapahtumien luonteen vuoksi odotamme joustavuutta työajoissa, sillä töitä saattaa olla toisinaan myös iltaisin.

Tehtävässä menestyminen vaatii lisäksi:

• Aiempaa työkokemusta aula- ja kokouspalvelutehtävistä tai hotelli- ja ravintola-alalla työskentelystä
• Asiakaspalveluhenkistä ja positiivista asennetta
• Hygieniapassia

Johda urasi Mandatumiin

• Panostamme nyt ja jatkossa palkittuun työntekijäkokemukseemme. Mandatum on valittu kahtena vuonna peräkkäin Suomen parhaaksi työpaikaksi (2020 ja 2021) Great Place to Work -tutkimuksen suurten organisaatioiden sarjassa. Vuonna 2022-2024 Mandatum ansaitsi Siqni-henkilöstökyselyyn perustuvan Future Workplaces -sertifikaatin tutkitusti kovatasoisesta työntekijäkokemuksesta.
• Koska haluamme, että loistat, tuemme työtäsi ja kehittymistäsi huolellisella perehdytyksellä ja jatkuvalla osaamisen kehittämisellä. Jokaisella yksilöllä on tilaa olla oma itsensä, kehittyä ja valjastaa omat vahvuutensa omaan sekä yhteiseen käyttöön.
• Työyhteisössämme positiivisuus ja tekemisen asenne tarttuu. Yhdessä olemme enemmän kuin osiemme summa. Tukenasi on valmentava esihenkilö sekä positiivinen ja motivoitunut tiimi.
• Menestyäksemme tarvitsemme toisiamme ja ammattitaitoisia kollegoita. Joustavan hybridityömallin ansiosta varmistamme riittävän usein tapahtuvat kohtaamiset, joiden tarkoitus on kehittää yritystä, omaa työtä ja yhteisöllisyyttä. Työskentelemme moderneissa toimitiloissa Helsingin Bulevardilla.
• Onnistumisesi nähdään ja niistä palkitaan. Etukokonaisuutemme tavoitteena on kannustaa henkilöstöä yrityksen liiketoiminnan tavoitteiden mukaisiin hyviin suorituksiin sekä tukea työntekijöitä työn ja vapaa-ajan tasapainoisessa yhteensovittamisessa. Saat palkan päälle lounas-, liikunta-, hyvinvointi- ja kulttuuriedun Epassissa, pysäköintimahdollisuuden tai työsuhdematkalipun, laajennetun työterveyshuollon ja terveysvakuutuksen sekä mahdollisuuden hankkia työsuhdepyörän. Tarjoamme myös joogaa ja kuntosalin toimistolla, sekä henkilöstöhinnat Mandatumin omista tuotteista ja palveluista sekä paljon muuta.

Oletko sinä tuleva mandatumlainen?

Tehtävä on vuoden mittainen määräaikaisuus ja paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana, joten jätäthän CV:si ja hakemuksesi palkkatoiveen kera mahdollisimman pian, mutta viimeistään keskiviikkona 21.8.2024.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin esihenkilö Heidi Jämsä, puh +358 50 592 0353 maanantaina 12.8. klo 13-14 ja keskiviikkona 14.8. klo 10-11.

Tutustu tyypillisen rekrytointiprosessimme vaiheisiin urasivuiltamme.

Arvostamme ja edistämme monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia henkilöitä.

Lue lisää yrityksestämme ja katso viimeisimmät kuulumisemme some-kanavissamme sekä osoitteessa www.mandatum.fi.