Skip to main content

Koordinaattori, Akateemiset asiat

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin.Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita.Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä.Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme. 

Aalto-yliopiston teknillisen fysiikan laitos etsii nyt

Koordinaattori, Akateemiset asiat 

Teknillisen fysiikan laitos on yksi Aalto-yliopiston suurimmista laitoksista, jossa työskentelee yli 300 henkilöä. Tutkimuksemme keskittyy materiaalifysiikkaan, pehmeään ja elävään aineeseen, kvanttiteknologiaan ja kehittyneisiin energiaratkaisuihin. Aiheet ulottuvat perustutkimuksesta teknologisiin sovelluksiin, ja suuri osa laitoksen tutkimuksesta on kokeellista. Tulevina vuosina tavoitteenamme on lisätä uusia RCF-rahoitteisia huippuyksiköitä strategisille tutkimusalueillemme sekä luoda muita strategisia aloitteita, jotka mahdollistavat näiden tavoitteiden saavuttamisen sisäisesti ja yhteistyössä valittujen kumppaneiden kanssa. Tärkeintä meille kuitenkin on kouluttaa tulevan sukupolven tutkimus- ja kehitysammattilaisia, data-asiantuntijoita, teknologia-asiantuntijoita, keksijöitä ja tutkijoita teollisuudelle ja yhteiskunnalle.

Etsimme nyt koordinaattoria työskentelemään kanssamme tavoitteidemme saavuttamiseksi. Tämä on vastuullinen ja merkityksellinen rooli, jolla on todellinen vaikutus laitoksemme menestykseen ja lopulta menestykseen ja vaikutukseen yhteiskunnassa laajemminkin. Tässä roolissa pääset työskentelemään merkityksellisessä ja inspiroivassa ympäristössä, jossa olemme ylpeitä tarkoituksestamme rakentaa kestävää tulevaisuutta. Arvostamme suuresti lisäarvoa, jonka tämä rooli tarjoaa akateemiselle yhteisöllemme, ja olemme sitoutuneet tukemaan sinua jatkuvan oppimisen matkallasi. 

Sinun roolisi ja tavoitteesi

Etsimämme henkilö työskentelee kolmen muun akateemisen koordinaattorin tiimissä yhdessä laitoksen johdon kanssa koordinoidakseen ja hallinoidakseen laitoksen tutkimusta. Työsuhteen alussa työn painopiste on kvanttiteknologian tutkimusalueella työskentelyssä, kuten Kvanttiteknologian huippuyksikön koordinoinnissa. Tulevina vuosina painopistealue voi muuttua laitoksen strategisten tarpeiden ja aloitteiden mukaan. Roolin keskeiset tehtävät ovat:

  • Suomalaisen huippuyksikön tai muun relevantin yksikön koordinointi

  • Tiivis yhteistyö fokusalueen johtoryhmän kanssa määriteltyjen tavoitteiden ja strategioiden mukaisesti toimien,   

  • Strategisten aloitteiden koordinointi ja valmistelu yhteistyössä vastuullisen professorin kanssa,

  • Laitoksen akateemisen yhteisön järjestämien tapahtumien (konferenssit, symposiumit, kollokviot, työpajat, suunnittelukokoukset jne.) koordinointi ja hallinnointi

  • Strategisen suunnittelun materiaalien, kehittämisen ja raporttien sisällön valmistelu yhdessä ensisijaisesti strategisen tutkimuksen alalla työskentelevien professorien kanssa ja tarvittaessa muilla aloilla,

  • Yhteistyössä muiden koordinaattoreiden kanssa laitoksen johdon tukeminen sekä auttaminen hallinnollisissa tehtävissä

  • Työskentely kontrollereiden, henkilöstöhallinnon ja muun tukihenkilöstön kanssa valmistellakseen, toteuttaakseen ja raportoidakseen suuria projekteja ja aloitteita, jotka ovat merkittäviä laitokselle ja

  • Työskentely Aallon tutkimus- ja innovaatiopalveluiden sekä viestintäpalveluiden kanssa maksimoidaksemme Aallon palveluiden hyödyntämisen, apurahahakemusten onnistumisen ja uusien tutkimustulostemme näkyvyyden.

Sinun kokemuksesi

  • Tekniikan tai luonnontieteiden tohtorin tutkinto - esimerkiksi fysiikassa, materiaalitieteessä tai kemiassa,

  • Erinomainen englannin kielen taito (puhuminen ja kirjoittaminen); Suomen kielen taito katsotaan eduksi,

  • Kyky hahmottaa laajoja kokonaisuuksia, poimia olennainen sisältö ja esittää se johdonmukaisesti,

  • Itsevarmuus akateemisten johtajien tukemisessa ennakoivasti ja

  • Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot.

Yksi tärkeimmistä tekijöistä tehtävässä menestymiseen on itsenäinen, ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa. Aiempi kokemus tutkimusyhteisöjen koordinoinnista, yhteistyöaloitteiden valmistelusta, hallinnoinnista ja raportoinnista sekä tieteellisten tapahtumien järjestämisestä katsotaan eduksi.

Mitä tarjoamme

Tämä vakituinen tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston Otaniemen kampukselle. Työskentelemme hybridinä, mutta tehtävä edellyttää säännöllistä läsnäoloa kampuksella. Toivomme, että uusi työntekijä olisi käytettävissä aloittamaan työnsä marraskuussa. Aalto-yliopisto noudattaa suomalaisten yliopistojen palkkausjärjestelmää, mutta voit esittää myös oman pyyntösi. 

Tarvitsetko lisätietoja?

Tehtävään liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä laitoksen johtajaan, Professori Robin Ras, puh. +358 50 43 26 633, 5.9. tai 17.9. klo 9-11 tai koordinaattori Bernadette Gehl-Väisänen, puh. +358 50 3451227, 6.9. 10-15 tai 23.9. 10-12.Rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä HR Partner Lotta Maltolahti. Sähköposti: [email protected].

Miten hakea

Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi ja palkkatoiveesi mahdollisimman pian, kuitenkin  viimeistään 29. syyskuuta 2024 rekrytointijärjestelmässämme. Lähetä hakemuksesi englanniksi ja yhtenä PDF-tiedostona, joka sisältää:

  • Motivaatiokirje (max. yksi A4)

  • CV

  • Vähintään kahden suosittelijan yhteystiedot

Aiomme järjestää ensimmäisen haastattelukierroksen viikolla 41. Aloitamme hakemusten käsittelyn myös hakuaikana, joten kannustamme kiinnostuneita hakijoita jättämään hakemuksensa mahdollisimman pian sen sijaan, että odottaisivat määräaikaan asti.

Jos olet jo Aallon työntekijä, hae työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (sisäiset työpaikat). Jos olet opiskelija tai vierailija Aallossa, hae henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellasi (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.

Want recommendations for similar jobs via email?Subscribe search agent