Osastosihteeri

Osastosihteeri työskentelee Keskusrikospoliisin Rikosteknisessä laboratoriossa asiakaspalvelulinjalla

Sihteerin tehtäviin kuuluu mm.
- laboratorionjohtajan ja johdon assistenttina toimiminen
- osaston postin ja virkasähköpostiin saapuvien toimeksiantojen käsittely
- osaston asioiden käsittely ja seuranta erilaisissa järjestelmissä
- erilaisten kyselyiden ja selvitysten suunnittelu, toteutus ja raportointi
- erilaisten tilaisuuksien ja seminaarien suunnittelu ja toteutus mm.
- henkilöstötilaisuudet
- sisäiset ja ulkoiset kokoukset, myös kansainväliset
- osaston hankintoihin osallistuminen
- asiakassivusto RTL-netin ylläpito ja päivittäminen
- sisäisten SharePoint sivustojen ylläpito
- asiakaskyselyiden ja -palautteiden käsittely, analysointi ja koosteiden laatiminen
- RTL:n sisäiseen ja sidosryhmäviestintään liittyviä tehtäviä
- viraston päällikön sihteerin sijaistaminen

Virkapaikka on Vantaa.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Osastosihteerin tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat valmiudet tehtävän hoitamiselle antaa soveltuva koulutus sekä kokemus monipuolisesta ja laaja-alaisesta sihteerin/assistentin tehtävän hoitamisesta. Tehtävässä tarvitaan kykyä tuottaa laadukasta kirjallista materiaalia suomeksi, sujuvaa suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa sekä monipuolista toimisto-ohjelmien hallintaa.

Tehtävässä tarvitaan hyviä käytännön työskentelyssä osoitettuja vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, palveluasennetta, oma-aloitteisuutta, organisointi- ja järjestelytaitoja sekä kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Strategiamme mukaisesti panostamme henkilöstön moniosaamiseen ja käytämme henkilöstöresurssia joustavasti kulloisenkin toiminnallisen tilanteen edellyttämällä tavalla. Odotamme henkilöstöltämme joustavuutta ja valmiuksia siirtyä viraston sisällä eri tehtäviin tilanteen niin vaatiessa.

Poliisiorganisaation tuntemus ja käytössä olevien järjestelmien (mm. Acta, Kieku, M2, Vilma) käyttökokemus katsotaan eduksi. Johdon sihteerinä/assistenttina hankittu käytännön kokemus katsotaan myös eduksi.

Osastosihteeri osallistuu rekrytointiprosessin valmistelutehtäviin esihenkilöiden tukena, joten eduksi luetaan valtionhallinnon rekrytointiprosessin tuntemus ja valtiolle.fi-sivuston käyttökokemus

Aloitamme haastattelut jo hakuajan kuluessa sopiviksi arvioitujen henkilöiden osalta.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme hyvähenkisen työyhteisön ja hyvät mahdollisuudet kehittyä tehtävissä. Työympäristömme on kansainvälinen ja olemme monella tehtäväalueella ainoita Suomessa. Henkilöstön osaaminen, sitoutuneisuus ja aikaansaavuus ovat tuloksellisuutemme kulmakivet. Tarjoamme joustavia työaikamahdollisuuksia, hyvän ja kattavan työterveyshuollon, työnantajan tukeman työpaikkaruokailun, virkistys- ja liikuntatilaisuuksia sekä hyvät mahdollisuudet työkunnon ylläpitoon.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Yhteystietomme

Lisätietoja antaa ryhmäpäällikkö Arto Grönlund, puh. 0295 480 141 (vaihde).

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Työnantaja

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti palvelevia, oikeudenmukaisia, osaavia ja pidämme huolta henkilöstömme hyvinvoinnista.

Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina. Meillä Keskusrikospoliisissa pääset tekemään merkittävää työtä suomalaisten turvallisuuden hyväksi ainutlaatuisissa, monipuolisissa ja mielenkiintoisissa työtehtävissä. Keskusrikospoliisissa tutkimme vakavinta rikollisuutta, joka on usein kansainvälistä ja järjestäytynyttä. Tuotamme erilaisia rikostorjunnan asiantuntijapalveluita koko poliisihallinnolle ja muille lainvalvontaviranomaisille, ylläpidämme tilannekuvaa koko rikollisuudesta sekä kehitämme rikostorjuntaan ja -tutkintaan liittyviä menetelmiä.

Keskusrikospoliisi on poliisin valtakunnallinen yksikkö, jonka toimialueena on koko Suomi. Meillä työskentelee noin 840 eri alojen ammattilaista hyvin erilaisilla koulutustaustoilla. Henkilöstöstämme noin 60 prosenttia työskentelee poliisitehtävissä ja 40 prosenttia siviilitehtävissä. Panostamme henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen sekä tarjoamme työntekijöillemme kattavan työterveyshuollon, tuetun työpaikkaruokailun, työaikaan sisältyvän liikuntaedun, joustavia etätyömahdollisuuksia sekä myönteisen ja kannustavan työilmapiirin.

Sijainti
Vantaa

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Tehtävän tiedot

Muut tehtävän tiedot