Toimistokoordinaattori @ Suomen Asianajajaliitto

Nautitko ihmisten kohtaamisesta ja muiden arjen sujuvoittamisesta?

Oletko omatoiminen ja aikaansaava asiakaspalvelija, jolla langat pysyvät käsissä yllättävissäkin tilanteissa?

Oletko saanut kiitosta positiivisesta ja itsenäisestä työotteestasi?

Jos vastasit kysymyksiin "KYLLÄ", jatka lukemista, sillä tämä paikka voi olla sinua varten!

Haemme nyt Suomen Asianajajaliitolle toimistokoordinaattoria, joka nauttii monipuolisesta tehtäväkentästä dynaamisessa työympäristössä. Toimistokoordinaattorina huolehdit iloisella asenteella vieraiden vastaanottamisesta, tapahtumien järjestämisestä ja arjen rutiinien pyörittämisestä sekä toimitilojen viihtyisyydestä. Tehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, ja toivottu aloitusajankohta on vuodenvaihteen jälkeen sopimuksen mukaan.

Asianajajaliitto on julkisoikeudellinen yhteisö, joka hyväksyy uudet asianajajat ja valvoo kaikkien asianajajien toimintaa. Vain Asianajajaliiton jäsenet saavat käyttää nimikettä asianajaja. Asianajajat ovat aktiivisesti mukana kehittämässä lainsäädäntöä oikeudellisten työryhmien ja lausuntotoiminnan avulla. Asianajajaliiton toiminta perustuu asianajajalakiin, ja liitolla on Suomessa myös vahva oikeuspoliittinen vaikuttajarooli. Asianajajaliiton työyhteisö on moderni ja avoin, jossa yhdenvertaisuus ja oikeudenmukaisuus ovat kaiken toiminnan lähtökohtia.

Asianajajaliitto työllistää 26 asiantuntijaa juristeista aina viestinnän ammattilaisiin, ja heidän toimitilansa sijaitsevat Helsingin ydinkeskustassa.

Työarkesi Asianajajaliitossa. Tässä tehtävässä toimit Asianajajaliiton pääsihteerin alaisuudessa. Pääasiallinen työskentelypisteesi on toimiston vastaanotossa ja monipuoliseen työnkuvaasi kuuluu muun muassa:

- vieraiden vastaanottaminen ja puhelinvaihteeseen vastaaminen
- toimiston postista ja lähetyksistä huolehtiminen
- avustaminen kokousjärjestelyissä ja tapahtumissa (sisältäen mm. tarjoiluiden järjestämisen ja catering-tilaukset) sekä yhteisen toimistokalenterin hoitaminen
- viikoittaiset ruokakauppatilaukset ja muut yleiset hankinnat
- toimiston juoksevien asioiden hoitaminen
- avustavat assistentin tehtävät sisältäen muun muassa dokumenttien laatimista ja hallintaa sekä talous- ja hallintokoordinaattorin avustamisen vaihtelevissa työtehtävissä

Voit olla etsimämme osaaja, jos:

- sinulla on tehtävään soveltuva koulutus (esim. restonomin tutkinto) ja aiemman työkokemuksen kautta kerrytettyä osaamista vastaavista työtehtävistä esim. hotellialalta, asianajotoimistosta tai muusta asiantuntijaorganisaatiosta
- asiakaspalvelu on lähellä sydäntäsi ja hyvillä vuorovaikutustaidoillasi tuot iloa työyhteisöön
- tartut rohkeasti uusiin haasteisiin etkä pelkää ottaa vastuuta
- et hätkähdä nopeista käänteistä vaan luovit niissä taidokkaasti ja tehtäviäsi priorisoiden
- kommunikoit erinomaisesti kirjallisesti ja suullisesti suomeksi ja englanniksi sekä hyvällä tasolla ruotsiksi - vahva ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja hallitset sujuvasti MS Office -ohjelmien käytön

Asianajajaliitto tarjoaa sinulle:

- roolin vakaassa ja arvopohjaisessa yhteisössä sekä mahdollisuuden päästä kehittymään ja työskentelemään itsenäisellä otteella

- dynaamisen työkulttuurin ja turvallisen työilmapiirin

- avoimen ja eteenpäin katsovan työyhteisön, jossa vallitsee matala hierarkia ja can do -asennetta arvostetaan

- hyvät henkilöstöedut, kuten lounas- ja kulttuuriedut, lakisääteisiä lomia pidemmän vuosiloman, kattavan työterveyshuollon sekä hyvän vakuutusturvan myös vapaa-ajalle

Kiinnostuitko? Lähetä meille ansioluettelosi ja hakemuksesi viimeistään 22.12.2024 'Hae nyt!' -painikkeen kautta. Tapaamme kandidaatteja jo hakuaikana, joten jos kiinnostuit roolista, haethan tehtävään mahdollisimman nopeasti! Mikäli sinulla herää kysyttävää hakuun liittyen, voit olla yhteydessä Minjonin Kati Kyngäkseen ([email protected] / +358 50 917 9501).

Jätä hakemus: https://minjonoy.teamtailor.com/jobs/5279567-toimistokoordinaattori-suom...
Yhteystiedot: Kati Kyngäs ([email protected] / +358 50 917 9501)
Työpaikan osoite: Mikonkatu 25, 00101 Helsinki
Palkkaus: Sopimuksen mukaan
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 22.12.2024 21:59
Ilmoitus jätetty: 05.12.2024 14:17
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: f061f8df-5acf-460f-9c49-69f98ab20b80

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.