Hyvä hallinnontyön ammattilainen tai urasi alkupuolella oleva osaaja, meillä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarjolla loistava työmahdollisuus juuri sinulle!
Helmikuussa avautuu upea mahdollisuus päästä osaksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen, eli LUVNin muutoksen tekijöiden porukkaa!
Haemme toimistosihteeriä Leppävaaran terveysasemalle, tukemaan terveysaseman esihenkilöitä hallinnollisissa tehtävissä, lisäksi toimistosihteerillä on vastuualueellaan muita työntekijöihin ja talouteen liittyviä tehtäväkokonaisuuksia.
Tässä avosairaanhoidon ainutlaatuisessa tiimissä tuotamme keskitetysti terveysasemille toimistosihteereiden palveluita. Teemme tiiminä tiivistä yhteistyötä ja tukea ja apua on aina tarjolla! Vaikka työ keskittyy nimettyyn terveysasemaan, on kehittyvällä tiimillämme tavoitteena löytää joustavia tapoja työskennellä yli yksikkörajojen, hyödyntäen tiimiläisten vahvuusalueita ja toiveita toimenkuvaan liittyen. Pyrimme vahvistamaan jokaisen tiimiläisen ammattillista osaamista ja tehtävässä pääsee varmasti kehittymään monipuolisesti.
Pääsääntöisesti toimistosihteerit työskentelevät nimetyillä terveysasemilla, tiiminä kokoonnumme viikoittain etäpalaveriin ja säännöllisin väliajoin yhteisiin osaamisen sekä tiimin toiminnan kehittämiseen painottuviin läsnätapaamisiin Otaniemessä tai muussa yksikössä LUVNin alueella.
Meillä vallitsee hyvä yhteishenki ja tehtävässä onnistumisen varmistaa tiimin leveät hartiat. Sinulla on tehtävässäsi tietysti myös esihenkilösi tuki, käytössämme on perinteiset tavoitekeskustelut kahdesti vuodessa ja lisäksi säännölliset yksykköset huolehtimassa perehdytyksen onnistumisesta, osaamisesi kehittymisestä sekä tarpeen mukaan yleisestä työelämäsparrailusta.
Toimistosihteerin työ on monipuolista ja vaatii tekijältään kykyä useiden kokonaisuuksien hallintaan, järjestelmällisyyttä, proaktiivista työotetta sekä erinomaisia yhteistyötaitoja. Toimistosihteeri tekee yhteistyötä useiden tahojen kanssa ja on avainasemassa monissa hallinnollisissa tehtävissä, minkä vuoksi tehtävässä auttaa paljon jos on hyvä verkostoitumaan ja kokee etäyhteistyön myös luontevaksi osaksi työmenetelmiään.
Tehtävä ei ole etätyö, mutta koulutuksissa, perehdytyksessä, sijaistamisessa ja tiimin välisessä yhteistyössä, etätyömenetelmät ovat jatkuvassa käytössä.
Työtä tehdään käyttäen mm. potilastietojärjestelmiä kuten Lifecare, Apotti, Pegasos sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia, Outlook-kalenteria sekä Office 365 -ohjelmia kuten Excel, Word ja PowerPoint.
Tiimimme työtehtävät sisältävät henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, kuten esimerkiksi työ- ja virkasopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnusten hakemista, palkkioihin liittyvää raportointia ja laskutusajoja ja ostolaskujen käsittelyä. Hoidamme myös erilaisia tilauksia, kokous- ja matkajärjestelyjä, uusien työntekijöiden vastaanottamista, tarvittaessa erilaisien selvityksien tekemisiä ja muita vastaavia tehtäviä.
Toimistosihteerimme ovat moniosaajia ja omien yksiköidensä hallinnollisten tehtävien avainhenkilöitä!
Tehtävä on kokoaikainen ja käytössämme on liukuva toimistotyöaika.
Työpaikan nimi: LUVN avosairaanhoito, keskitetyt palvelut, sihteeripalvelut.
Työpaikan osoite: Leppävaaran terveysasema, Konstaapelinkatu 2, 02650 Espoo
Työaika: toimistotyöaika 36 h 15 min / viikko
Tehtävä on vakinainen.
Tehtävään soveltuva koulutus: Ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi tai vastaava työkokemus.
Tehtävässä edellytetään hyviä yhteistyötaitoja, kykyä oman työn organisointiin sekä itsenäiseen työskentelyyn. Hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi.
Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.
Arvostamme kokemusta hallinnollisista tehtävistä. Motivaatio ammatilliseen kehittymiseen sekä tiimin toiminnan kehittämiseen on eduksi. Arvostamme myös kokemusta potilastietojärjestelmistä kuten LifeCare, Apotti, Pegasos, sekä esimerkiksi laskujenkäsittely Dooapista tai vastaavasta, hallinnollisten asiakirjojen käsittely Dynastysta tai vastaavasta.
Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.
Yhteystiedot
Tehtävästä lisätietoja antaa tiimin palveluesihenkilö Milla Ståhle p. 040 646 6133, arkisin klo 10:00-13:00 tai sähköpostitse [email protected].