Administrativ assistent
Vi lediganslår en tidsbunden befattning som administrativ assistent för tiden 1.2.2025 - 31.12.2025 med eventuell möjlighet till förlängning.
Du kommer att ingå i ett stödteam kallat E-Hub och kommer att jobba tillsammans med en IKT-handledare, en IKT-tekniker, en förändringskoordinator samt en projektledare. Som administrativ assistent kommer du att jobba i nära samarbete med informations-, studie- och programkoordinatorerna. Du förväntas i samarbete med ditt team stödja högskolans personal och studerande när det nya studieadministrativa systemet, SISU, implementeras.
Kompetenser vi söker
- Kompetens att tillsammans med de som ansvarar för implementeringen handleda lärare och studerande i användningen av SISU
- Digital kompetens i vilken ingår förmåga att producera instruktioner för högskolans personal och studerande
- Förändringsberedskap och flexibilitet
- Systematiskt orienterad och god visuell förmåga
- Samarbetsförmåga och kompetens i att jobba i team
- Självledarskap
- Goda kommunikativa färdigheter som inkluderar goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.
- Meriterande är erfarenhet av arbete inom utbildning med unga vuxna och vuxna.
Dina arbetsuppgifter består bl.a. av
- testningar i Sisu-systemet
- att hjälpa till att handleda lärare och studerande
- att hjälpa programkoordinatorerna med Sisurelaterade uppgifter
- att granska AI-assisterade översättningar
- att delta i vissa Funidata/ Sisu-möten
- att bli förtrogen med antagningssystemet Studieinfo.fi och kunna ta ett visst ansvar gällande nya antagningsförfaranden
Behörighetskrav
Lämplig gymnasieexamen
Vi erbjuder dig
Som arbetsgivare är vår högsta prioritet att erbjuda en god arbetsmiljö där alla medarbetare trivs och mår bra. Högskolan är en dynamisk och trygg arbetsplats som ger dig utmanande och varierande arbetsuppgifter och låter dig växa inom din roll. Som anställd får du ta del av många fina förmåner såsom omfattande friskvårdsförmån (motion, kultur och massage), utökad företagshälsovård, lunchförmån, flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och längre semester.
Lön inom spannet 2 940,32 € - 3 381,37 € beroende på antal erfarenhetsår
Din ansökan med CV och eventuella andra dokument och meriter som du vill åberopa vill vi ha i PDF-format och vi önskar att du skickar dem per e-post med märket "Administrativ assistent" till adressen [email protected].
När du skickar in din ansökan till oss får du ALLTID ett automatiskt svarsmeddelande per e-post att vi har mottagit din ansökan. Om du inte får ett sådant meddelande behöver du ta kontakt med [email protected].
36,25 h/vecka
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/b1480b4a-b...
Yhteystiedot: Din ansökan med CV och eventuella andra dokument och meriter som du vill åberopa vill vi ha i PDF-format och vi önskar att du skickar dem per e-post med märket "Administrativ assistent" till adressen [email protected].
Projektledare Magnus Lindberg
+358 457 3453 427 (kontaktbar från och med 2.1.2025)
[email protected]
Työpaikan osoite: 22100 Mariehamn
Palkkaus: Inom spannet 2 940,32 € - 3 381,37 €
Työ alkaa: 01.02.2025
Työaika: Osa-aikatyö
Työn kesto: Määräaikainen
Hakuaika päättyy: 10.01.2025 21:59
Ilmoitus jätetty: 23.12.2024 09:20
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: b1480b4a-b70d-4de7-b3ba-ca54dc2a16b2
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.