Oletko kiinnostunut monipuolisista tehtävistä kansainvälisessä ja luovassa työympäristössä? Tule antamaan panoksesi henkilöstön onnistumiseen ja innostumiseen osana Aalto-yliopiston palveluorganisaatiota. Haemme Taiteiden ja suunnittelun korkeakouluun, muotoilun ja arkkitehtuurin laitoksille ASSISTENTTIA perhevapaan sijaisuuteen ajalle 1.12.2024-28.2.2026.
Assistentin tehtävä liittyy laitosjohtajien ja muiden akateemisten esihenkilöiden tukeen mm. viestintä- ja tila-asioissa sekä tilaisuuksien järjestämisiin liittyen. Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtävän innokkaalle, aikaansaavalle ja motivoituneelle henkilölle osana Taiteen ja suunnittelun korkeakoulun ammattitaitoista ja mukavaa palvelutiimiä.
Roolisi
Toimit osana pientä ja tehokasta assistenttitiimiä, joka tukee koulun neljää eri laitosta. Sinulla on myös mahdollisuus vaikuttaa tehtävänkuvaasi ja päästä mukaan kehittämään laitosten toimintatapoja ja prosesseja. Tehtäviisi kuuluu mm.
- Laitosjohtajan ja tutkimusryhmien johtajien tukeminen työssään
- Laitoskokousten ja johtoryhmäkokousten sihteerinä toimiminen
- Laitoksen strategisen johtamisen tuki, sis. tiedolla johtamisen tuki ja yliopiston johtamisen vuosikellon tuki laitoksella
- Tilaisuuksien järjestäminen, esim. kokousjärjestelyt, seminaarit, väitöstilaisuudet, laitoskokoukset ja laitoksen yhteiset virkistäytymistilaisuudet
- Sisäisen viestinnän ja laitoksen viestintämateriaalien kehittäminen sekä yhteistyö korkeakoulun viestinnän kanssa mm. verkkotekstien tuottaminen, verkkosivujen päivittäminen, uutiskirjeen kielentarkastus
- Erilaisten kehittämisprosessien toteuttaminen yhteistyössä tiimin kanssa
- Laitoksen vierailijoiden kontaktihenkilönä toimiminen
- Pienhankinnat ja postitusasiat
Edellytykset
Tehtävän hoito kansainvälisessä työyhteisössä edellyttää sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin taitoa, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä tehtävään soveltuvaa tutkintoa (esim. Tradenomi tai muu soveltuva koulutus). Lisäksi edellytämme vankkaa asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä kehittävää otetta. Sinulla on erinomaiset tiedonhakutaidot ja kyky verkostoitua. Olet joustava ja yhteistyökykyinen ja pystyt toimimaan järjestelmällisesti vaihtelevissakin tilanteissa. Kansainvälisen kokemuksen (esim. opiskelijavaihto ulkomailla) katsomme eduksesi samoin kuin kokemuksen akateemisesta yhteisöstä.
Tarjoamme
Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka on 2700-3000€.
Työpaikka sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien päässä. Meillä on joustavat työajat, mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, kattava työterveyshuolto sekä laaja henkilöstökoulutuksen tarjonta. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtävän monikulttuurisessa ympäristössä, hyvän perehdytyksen sekä tukea ammattimaiselta tiimiltäsi, jonka kanssa on mukava työskennellä.
Kiinnostuitko?
Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetäthän hakemuksen sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään sunnuntaina 10.11.2024. Liitäthän hakemukseen yhtenä tiedostona hakemuskirjeen, jossa kerrot miksi haet tehtävää sekä CV:n. Toivomme hakemustasi mahdollisimman pian - käymme hakemuksia läpi ja mahdollisesti kutsumme haastatteluun jo hakuaikana.
Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.
Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin esihenkilö Katja Korpinurmi (puh: +358 50 428 5075 tai [email protected]) Hakuprosessiin liittyvissä kysymyksissä auttaa HR Partner Kati Kiminki ([email protected])