Församlingssekreterare

Vasa svenska församling söker en församlingssekreterare!

Som församlingssekreterare är du hjärtat i vår verksamhet på pastorskansliet. Du kommer att möta våra församlingsmedlemmar genom kundbetjäning och sköta pastorskansliets administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kundbetjäning och kontakt med församlingsmedlemmar
- Bokningar i samband med dop, vigsel och jordfästning
- Hantering av uppgifter till medlemsregistret
- Sköta pastorskansliets kommunikation
- Kansliuppgifter och administration
- Skötsel av arkivet och arkivering

Vi söker dig som:
- Har förmåga att skapa ett positivt och förtroendeingivande klimat för både kunder och kollegor
- Kan prioritera bland många arbetsuppgifter, är flexibel och har god samarbetsförmåga
- Är van att använda digitala verktyg för kontorsmiljö
- Har integritet, är finkänslig och diskret i ditt arbete
- Har god kännedom om den evangelisk-lutherska kyrkan

Kvalifikationer:
- Lämplig examen på andra stadiet, lämplig yrkeshögskoleexamen eller kännedom om och praktisk erfarenhet av kansliuppgifter och kundbetjäning
- God förmåga att använda svenska och finska i tal och skrift
- Är konfirmerad medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland

Meriterande:
- Kunskap i eller erfarenhet av arkivering och dokumenthantering

Vi erbjuder:
- Möjligheter till personlig och professionell utveckling
- En god arbetsgemenskap
- Förmåner så som omfattande arbetshälsovård samt motions- och kulturförmåner

Tjänsteförhållandet inleds 1.8.2025, men ledigförklaras med tillträde 1.4.2025 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska den som väljs visa ett godkänt intyg över sitt hälsotillstånd av företagsläkare.

Lön enligt kravgrupp 502 i KyrkTAK (grundlön 2 743 euro).

Ansökan lämnas in senast 14.2.2025 kl. 12.00 via Kirkko Rekry-tjänsten.
Du kan kallas till intervju 18.2-19.2.2025.

Jätä hakemus: https://www.kirkkorekry.fi/tyoavain/3292/sv_SE
Yhteystiedot: Kyrkoherde Mikael Forslund, 044 480 8300, [email protected] eller
Förvaltningssekreterare Anna-Karin Lärka, 044 4808 301, [email protected]
Työpaikan osoite:
Palkkaus: Kravgrupp 502 (grundlön 2 743 euro).
Työ alkaa: 01.04.2025
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 14.02.2025 10:00
Ilmoitus jätetty: 24.01.2025 09:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 63d4bd47-2661-488a-857d-1435a75fc309

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.