Tidsbundet arbetsförhållande, Vikariat
Fostrans-och utbildningssektorn, Svenska servicehelheten, Sakkunning- Och Kontorstjänster
Jobb id: KASKO-04-312-24
Sista ansökningsdag är: 17.09.2024 klo 16:00
Lön: 2578,77 €/mån
Anställningsrelation: 21.10.2024 - 4.9.2025
Adress till arbetsplatsen: Verkstadsgatan 8, 00580, Helsingfors
Som förvaltningssekreterare är du en viktig länk mellan Arbis administration och Arbis ledning samt mellan Arbis och den svenska servicehelhetens förvaltning.
Dina centrala arbetsuppgifter består av administrativa uppgifter, rapportering och statistik samt utvecklings- och utvärderingsuppgifter. Du sköter bl a om löneadministration, att koordinera kursadministrationen, att sammanställa statistik och skriva rapporter samt att koordinera en del utvecklingsprojekt och delta i olika utvecklingsgrupper, både inom sektorn och med andra nätverk. Du är med om att styra kansliets dagliga verksamhet och representerar kansliet på olika möten.
Vi söker dig som har vana av och trivs med att jobba med administrativa uppgifter och tycker om att hålla i många trådar på samma gång. Du är en van datoranvändare och får gärna ha erfarenhet t ex av olika kundregister och faktureringsprogram. Du är också beredd att lära dig flera nya administrativa system på djupet för att kunna arbeta parallellt med dem och vara med och utveckla dem.
Helsingfors Arbis är ett kurs- och kulturcentrum som årligen ordnar drygt 800 kurser, över 22 000 lektioner med omkring 14 000 deltagare. Dessutom ordnar vi föreläsningar, författarsamtal, diskussioner och andra evenemang.
Behörighetsvillkor:
Lämplig yrkesinriktad grundexamen på andra stadiet.
Vi förutsätter:
För att sköta uppdraget behöver du goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska och engelska.
Kom med och skapa framtiden!
Sektorn för fostran och utbildning anordnar småbarnspedagogik, förskoleundervisning, grundläggande utbildning och gymnasieutbildning, finskspråkig yrkesutbildning samt fri bildning för 136 000 Helsingforsbor på mer än 700 verksamhetsställen runt om i Helsingfors. Sektorn har 14 000 medarbetare och tillsammans gör de Helsingfors till världens mest storslagna plats att lära sig - för Helsingforsbor i alla åldrar.
Vi kan erbjuda goda och mångsidiga personalförmåner - du kan bland annat ansöka om tjänstebostad på adressen stadinasunnot.fi.
Följ oss: @HelsinkiOppii och www.hel.fi/fostranochutbildning
Kontraktets omfattning
AKTA Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal
För mer information om uppgiften, vänligen kontakta
Kristian Roos, chef för sakkunnig- och kontorstjänster
tfn 09 310 80028
[email protected]