Määräaikainen työsuhde, Sijaisuus
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Yhteiset palvelut, Toimisto 12
Työavain: SOTEPE-04-91-24
Haku Päättyy: 03.10.2024 klo 16:00
Palkka: 2545,59 €/kk + mahdolliset työkokemuslisät
Palvelussuhde: 15.10.2024 - 31.12.2025
Työpaikan osoite: Hietaniemenkatu 9, 00100, Helsinki
Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?
Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (toimisto 12). Työsuhde alkaa 15.10.2024 tai sopimuksen mukaan ja jatkuu 31.12.2025 asti. Työsuhde voi jatkua määräaikaisuuden jälkeen.
Toimisto 12 vastaa toimialalla assistenttipalveluista sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden (SKH) sekä pelastuslaitoksen palvelukokonaisuuteen. Avoinna oleva tehtävä sijoittuu eteläiseen kotihoitoyksikköön. Työpiste sijaitsee osoitteessa Hietaniemenkatu 9, 00100 Helsinki.
Hallintoassistentin tehtäviin kuuluvat erilaiset eteläisen kotihoitoyksikön toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista sekä henkilöstöhallinnon ja muiden hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien ja työvälineiden hakemista, kokousjärjestelyjä ml. kokoussihteeriys sekä koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta.
Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Ahjo ja Microsoft Office -ohjelmat.
Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.
Meille kaiken keskiössä on eteläisen kotihoitoyksikön johto ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että Sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.
Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Työmatkan helpottamiseksi meillä on vuotuinen työmatkaetu. Vuosittaisella liikunta- ja kulttuuriedulla kannustamme henkilöstöämme aktiiviseen ja palauttavaan vapaa-aikaan. Lisäksi tarjoamme alennuksia kulttuuripalveluista, työterveyshuollon sekä luotettavan ja vastuullisen työnantajan tuen.
Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- sekä tutkintotodistukset.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
Useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista, kuten Microsoft Office -ohjelmien taidot.
Luemme eduksi:
Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.
Hyvä asiakaspalveluasenne ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden tuottajista, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista. Rakennamme yhdessä parempaa kaupunkia, jossa jokainen voi elää hyvää elämää.
Me sosiaali- ja terveyspalveluiden ammattilaiset haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa: olemme kanssakulkijoina niin neuvolaikäisille, lapsille, nuorille, aikuisille, perheille kuin ikääntyneillekin. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Tiimipäällikkö Tiina Kettunen p. 040 660 7660
ti 24.9. klo 15.00-15.45 tai to 26.9. klo 11.00-11.45
Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille