International Affairs Specialist / Kansainvälisten asioiden asiantuntija

in Finnish below

Haaga-Helia University of Applied Sciences is one of Europe's biggest business and services oriented universities, and a leader in many of its fields. Our students engage in learning in competences such as finance & economics, entrepreneurship, HR, digital services, data analytics, software development, hospitality, tourism, journalism, communication, sales, marketing, languages, sports, coaching, and vocational pedagogy. Our community consists of some 730 teaching, RDI and admin professionals, and 11 000 students. We have the Supporting mental health at work® recognition.

We are looking for an
International Affairs Specialist
to join the International Services team in Helsinki, for fixed-term employment during 7.1. - 14.11.2025.

As International Affairs Specialist, you:
- will mainly work on Haaga-Helia Pasila Campus for business education
- advise and support students and staff in international affairs
- give academic advising to your student group and complete the credit transfer of their exchange studies
- develop and carry out centralized mobility services for incoming exchange students together with your working pair
- cooperate with our partner institutions abroad and develop the partner network
- confidently give inspiring presentations both in Haaga-Helia's internal info sessions and externally in international contexts
- support Haaga-Helia's degrees and competence areas in implementing international activities
- coordinate information flows and events on focus area: Africa
- your daily work also includes document management and mobility data processing in information systems

The person we are looking for is expected to have
- a higher education degree
- passion to work with students and work experience in customer service
- experience in working in an international environment or with internationalization of higher education or with Erasmus programme
- fluent English skills, other language skills appreciated
- excellent communication and cooperation skills
- one or preferably two referees and their contact information mentioned in the application

We appreciate general business competences and experience of guidance counseling. We hope to receive applications also from applicants, whose Finnish language skills are still developing, and from applicants who belong to any minority group. We offer a dynamic and international working environment, enthousiastic work atmosphere, and excellent opportunities for developing oneself. We work in multiple locations and offer comprehensive employee benefits. We comply with the collective agreement of universities of applied sciences. More information: Head of International Relations Katri Salmi, [email protected].

Apply by November 24, 2024. Please include CV. Please note: we do not accept applications sent by email.

---

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Koulutusalamme ovat liiketalous, ICT, hotelli-, ravintola- ja matkailuala, liiketoiminnan palveluratkaisut ja kielet, toimittajakoulutus, liikunta-ala sekä ammatillinen opettajankoulutus. Haaga-Helian runsaat 11 000 opiskelijaa luovat työelämäverkostoja jo opiskeluaikanaan. Opiskelijoita tukee noin 730 työntekijän korkeatasoinen kansallinen ja kansainvälinen osaaminen. Meillä on hyvän mielen työpaikka® -tunnustus.

Haemme Kansainvälisyyspalveluihin Helsinkiin
kansainvälisten asioiden asiantuntijaa
määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 7.1. - 14.11.2025.

Kansainvälisten asioiden asiantuntijana
- työskentelet pääasiassa Haaga-Helian Pasilan kampuksella, liiketalouden koulutusten parissa
- neuvot ja ohjaat opiskelijoita ja henkilöstöä kansainvälisyysasioissa
- hoidat opiskelijaryhmäsi vaihto-opintojen ohjauksen ja hyväksiluvun
- kehität ja toteutat keskitetysti saapuvan opiskelijaliikkuvuuden palveluita työparisi kanssa
- teet yhteistyötä kansainvälisten kumppanikorkeakoulujemme kanssa ja kehität kumppaniverkostoamme
- esiinnyt vakuuttavasti sisäisissä infotilaisuuksissamme ja ulkopuolella kansainvälisissä yhteyksissä
- tuet Haaga-Helian tutkintoja ja osaamisalueita kansainvälisen toiminnan toteuttamisessa
- koordinoit tiedonvälitystä ja tapahtumia fokusalueella Afrikka
- monipuoliseen työhösi kuuluu myös asiakirjahallintoa sekä liikkuvuustietojen käsittelyä tietojärjestelmissä

Edellytämme:
- korkeakoulututkintoa
- intoa työskennellä opiskelijoiden kanssa ja kokemusta asiakaspalvelutehtävistä
- kokemusta kansainvälisessä ympäristössä toimimisesta tai korkeakoulujen kv-hallinnosta tai Erasmus-asioista
- sujuvaa englannin kielen taitoa, muu kielitaito eduksi
- erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- yhden tai mielellään kahden suosittelijan ja heidän yhteystietojensa mainintaa työhakemuksessa

Arvostamme liiketoimintaosaamista sekä opinto-ohjauskokemusta. Toivomme hakemuksia myös hakijoilta, joiden suomen kielen taito on vasta kehittymässä, sekä hakijoilta, jotka kuuluvat johonkin vähemmistöryhmään.

Lisätietoja: kansainvälisten asioiden päällikkö Katri Salmi, [email protected].

Tarjoamme dynaamisen ja kansainvälisen toimintaympäristön ja innostuneen työilmapiirin. Tuemme monin tavoin henkilöstömme osaamisen kehittämistä ja hyvinvointia. Työskentelemme monipaikkaisesti ja tarjoamme kattavat henkilöstöedut. Työsuhteen ehtojen osalta noudatamme ammattikorkeakoulujen työehtosopimusta.

Hae tehtävää viimeistään 24.11.2024. Liitä hakemukseesi ansioluettelo. Huom! Emme vastaanota sähköpostitse tulleita hakemuksia.