Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin.Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita.Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä.Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Haemme Aalto-yliopiston sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluihin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen
OPINTOKOORDINAATTORIA
Roolisi
Koordinaattorina otat vastuuta Aallon englanninkielisen tekniikan alan kandidaattiohjelman Sähkötekniikan korkeakoulun kahden hakukohteen sujuvasta toiminnasta, opintopalveluiden tuottamisesta sekä opintoihin liittyvistä hallinnollisista tehtävistä. Lisäksi tehtäviin kuuluu koko englanninkielisen ohjelman hallinnollisia ja opiskelijavalintoihin liittyviä tehtäviä osana ohjelman opinnoista vastaavaa tiimiä. Koordinaattorina neuvot ja ohjaat opiskelijoita kandidaattiopintoja koskevissa kysymyksissä heti opiskelijavalinnoista lähtien sekä toimit opiskelijoiden valmistumisen tukena.
Työtehtäviisi kuuluu esimerkiksi opiskelijavalintojen toteutusta ja valittujen opiskelijoiden neuvontaa ja ohjausta sekä olet mukana tukemassa sekä koordinoimassa erilaisten tapahtumien kuten orientaation ja sen osana tuutoroinnin järjestämistä. Opintojen alettua tapaat opiskelijoita ja neuvot heitä päivittäisissä opintoasioissa, hoidat apurahamaksatuksiin sekä opintojen seurantaan ja muuhun tilastointiin ja raportointiin liittyviä tehtäviä. Työtehtäviisi kuuluu opintosuunnitelmien ja erilaisten opiskeluun liittyvien hakemusten käsittely, opiskelijoiden valmistumisprosessi ja siihen liittyvä viestintä sekä opintojen edistymisen seuranta. Tehtäviin voi kuulua myös muita myöhemmin määriteltäviä kokonaisuuksia, jotka tarkentuvat valittavan henkilön osaamisen mukaan. Tehtävässä pääset seuraamaan läheltä opiskelijan koko opintopolun vaiheita ja omalta osaltasi sujuvoittamaan opiskelukokemusta.
Tehtävässä työskentelet Sähkötekniikan korkeakoulun oppimispalveluissa kiinteässä yhteistyössä Perustieteiden korkeakoulun englanninkielisestä kandidaattiohjelmasta vastaavan tiimin kanssa ja sen osana.
Odotamme sinulta
Etsimme toimeen tarttuvaa henkilöä, jolla on rohkea ja oma-aloitteinen työote sekä kykyä toimia joustavasti muuttuvassa työympäristössä. Arvostamme yhteistyötaitoja ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Työ edellyttää hyviä organisointitaitoja sekä kykyä aktiiviseen oman työn itsenäiseen suunnitteluun ja johtamiseen. Pystyt työskentelemään myös paineen alla tarkkuutta vaativien yksityiskohtien parissa ja uskallat ottaa vastuuta tiukoissa paikoissa.
Työskentelet Aallon englanninkielisessä kandidaattiohjelmassa, joten englannin sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito on välttämätöntä. Tehtävässä pääasiallinen työkieli on englanti, mutta tehtävässä tarvitaan myös sujuva suomen kielen suullinen ja kirjallinen kielitaito. Toivomme lisäksi, että sinulla on hyvät tietotekniset taidot ja otat sujuvasti haltuun uusia tietojärjestelmiä sekä koet työskentelyn niiden parissa mielekkäänä. Tietojärjestelmien (opintorekisterit, haku- tai asiakirjajärjestelmät tms) aiempi tuntemus on eduksi.
Koulutustaustan osalta edellytyksenä on ylempi korkeakoulututkinto.
Tehtävässä on eduksi, jos sinulla on jo aiempaa opintohallinnon tai muun viranomaisen hallintotehtävien tai hakemuskäsittelyn tuntemusta ja kokemusta tehtävistä kansainvälisessä toimintaympäristössä.
Tarjoamme
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen työn osana uudenlaista työskentelymallia, jossa pääset myös itse vaikuttamaan, millaiseksi uusi palvelumalli englanninkielisessä kandidaattiohjelmassa muodostuu hallinnon jakautuessa kahden eri yksikön välillä. Pääset työskentelemään opiskelijoiden, tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Pääset osaksi ammattitaitoista ja kannustavaa tiimiä, jossa tuemme aktiivisesti toisiamme ja ratkomme asioita yhdessä. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen.
Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Työpiste sijaitsee Otaniemen vauhdilla kehittyvällä kampuksella erinomaisten liikenneyhteyksien päässä.
Tehtävä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan vaativuustasolle 8 ja palkka on tässä tehtävässä noin 3100-3300 euroa/kk. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.
Kiinnostuitko?
Mikäli tehtävä on sinua varten, älä aikaile vaan jätä hakukirjeesi ja ansioluettelosi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta pikaisesti, viimeistään 4.2.2025. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana. Jos olet jo töissä Aallossa, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta.
Lisätietoja tehtävästä antaa Sähkötekniikan korkeakoulun hakukohteiden osalta Tuula Noponen, jonka tavoitat sähköpostitse osoitteesta tuula.noponen(at)aalto.fi tai puhelimitse (+358504081024) seuraavina aikoina: pe 24.1 klo 14-16, ti 28.1 klo 9-11 ja ma 3.2 klo.10-11.
Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR partner Katri Kotinurmi, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta katri.kotinurmi(at)aalto.fi.