Jyväskylän yliopiston koulutuspalveluihin on haussa
KOULUTUSSUUNNITTELIJAN toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 1.3.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Tehtävät ja edellytykset
Etsimme koulutussuunnittelijaa kymmenen hengen Tutkintokoulutuksen palvelut -tiimiin. Tutkintokoulutuksen palvelut tiimin vastuutehtäviin kuuluvat mm. opiskelijoiden valmistumisen prosessi ja tutkintojen kokoaminen, opinnäytteiden palautusprosessi, yleisten tenttien ja sähköisten tenttien järjestelyt sekä EduJyväskylä -opintojen, ristiinopiskelun ja verkosto-opintojen opintohallinnollisen tuen tehtävät. Lisäksi tiimissä tehdään opiskelijarekisterin päivittämiseen liittyviä tehtäviä, opiskelijoiden neuvontaa sekä muita opintohallinnon tukitehtäviä.
Koulutussuunnittelijan tehtävät sisältävät asiantuntijatehtäviä ja opintohallinnon vastuutehtäviä tiimin työnjaon mukaisesti, esimerkiksi EduJyväskylä -opiskelun, ristiinopiskelun, sähköisten tenttien ja valmistumisprosessin tehtäviä. Asiantuntijatehtävät sisältävät selvitys-, suunnittelu- ja kehittämistehtäviä sekä erilaisissa verkostoissa työskentelyä. Koulutussuunnittelijan tehtävät edellyttävät itsenäistä ja kehittävää työskentelyotetta, verkostomaista työskentelyä yliopiston sisällä ja sidosryhmien kanssa, hyviä yhteistyö-, viestintä- ja neuvottelutaitoja. Tehtävään sisältyy koko yliopiston tasolla olevia asiakokonaisuuksien hallintaa sekä toimintojen suunnittelu-, kehittämis- ja koordinointivastuuta.
Koulutussuunnittelijan tehtävään sisältyy lisäksi Tutkintokoulutuksen palvelut -tiimin tiimivastaavan tehtävät. Tiimivastaavan rooli on osa koulutuspalveluiden johtamisjärjestelmää. Tiimivastaava työskentelee tiiviissä yhteistyössä palvelukokonaisuuden palvelupäällikön ja muiden tiimivastaavien kanssa. Hän sitoutuu osaltaan yhdessä tehtyihin päätöksiin, yhteisiin prosesseihin ja työkaluihin sekä varmistaa osaltaan niiden toteutumisen omassa tiimissään. Tiimivastaavana valmentava johtamisote on keskiössä. Tiimivastaava toimii tiimiläisten lähiesihenkilönä. Tiimillä on työpisteet Jyväskylässä ja Kokkolassa. Koulutussuunnittelijan työtehtävä sijoittuu Jyväskylään.
Tiimivastaava
- Tekee sekä tiimiinsä ydintehtävien mukaista asiantuntijan perustyötä että työnjohdollisia lähijohtajan tehtäviä, joiden osuus on n. 25% työstä,
- Vastaa tiimin toiminnan ja hyvinvoinnin kehittämisestä yhdessä tiimiläisten ja palvelukokonaisuuden palvelupäällikön kanssa,
- Huolehtii yhdessä tiiminsä kanssa tiimin ydintehtävien mukaisten palvelutavoitteiden saavuttamisesta, vastaa tiimin toiminnasta sekä varmistaa, että tiimin jäsenet voivat keskittyä omiin perustehtäviinsä,
- Osallistuu koulutuspalveluiden tiimivastaavien palavereihin ja valmennuksiin, sekä palvelukokonaisuuden yhteiseen kehittämiseen ja toiminnan suunnitteluun yhteistyössä palvelupäällikön ja muiden tiimivastaavien kanssa
Haku alkaa 7. tammikuuta 2025 ja päättyy 21. tammikuuta 2025, klo 15.00 (Europe/Helsinki)
Etsimämme henkilö
Edellytämme tulevalta koulutussuunnittelijalta
- soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
- aikaisempaa kokemusta korkeakoulusektorin opintohallinnon tehtävistä
- kokemusta ihmisten ja asioiden johtamisesta
- monipuolisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja
- hyvää työn organisointikykyä ja paineensietokykyä
- kehittävää ja itsenäistä työskentelyotetta
- tiimityöskentelyn taitoja
- hyviä yhteistyö-, viestintä- ja neuvottelutaitoja
- kykyä ja halukkuutta verkkovälitteiseen työskentelyyn ja asiakaspalveluun
- erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen taitoa
Eduksi katsomme
- yliopistokoulutuksen tuntemusta
- tutkintoon johtamattomien opintojen opintohallinnon prosessien tuntemuksen
- opiskelun ja opintohallinnon prosessien tuntemuksen
- muutoskyvykkään ja kehittämismyönteisen työskentelyotteen
- kokemuksen valmentavasta johtamisotteesta
- opintotietojärjestelmien käyttökokemuksen
Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa käytetään kuuden kuukauden koeaikaa.
Tarjoamme
Jyväskylän yliopistossa olet arvostettu yliopistoyhteisön jäsen. Pääset osaksi kansainvälistä ja monitieteistä yhteisöämme, jossa jokaisen hyvinvointi on tärkeää. Monipuolinen henkilöstökoulutuksemme tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen.Tarjoamme kampuksella ja sen läheisyydessä hyvät puitteet liikkuvaan ja hyvinvoivaan elämäntapaan. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika ja joustavat etätyömahdollisuudet tukevat työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.
Koulutussuunnittelijan tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön tehtävien vaativuustason MV08 mukaan. Palkkasi on noin 2800 - 3300 euroa kuukaudessa riippuen aiemmasta osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Hakeminen
Hakemuksiin tulee liittää englanninkielisinä pdf-muodossa:
- Ansioluettelo (CV).
- Motivaatiokirje.
Lähetä hakemuksesi 21.1.2025 klo 15:00 mennessä sähköisellä lomakkeella.
Lisätietoja antaa palvelupäällikkö Elina Ratalahti, [email protected], puh. 050 427 3076.
Hakemusprosessimme on läpinäkyvä ja ammattimainen. Tiedotamme hakijoita avoimesti prosessin edistymisestä sen eri vaiheissa. Arvostamme tasa-arvoa ja monimuotoisuutta työyhteisössämme ja kannustamme kelpoisuuden täyttäviä hakijoita hakemaan tehtäviä.
Koulutuspalvelut
Koulutuspalvelut tarjoaa palveluita ja asiantuntijatukea koulutuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi. Palvelujamme käyttävät niin hakijat, opiskelijat, opettajat kuin opetusta järjestävät yksiköt. Vastaamme koulutusta koskevien päätösten ja asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta yliopistoyhteisölle. Tuemme koulutuksen kehittämistyötä ja osallistumme koulutuksen kehittämiseen. Toimimme tiiviissä yhteistyössä tiedekuntien, erillislaitosten ja yliopistopalveluiden muiden vastuualueiden kanssa. Toimintamme on organisoitu neljään palvelukokonaisuuteen.
Student and Academic Services offers services and expertise that support education, teaching and learning. Our services are used by applicants, students, teachers and teaching units. We are responsible for preparing and implementing decisions and matters related to education in the university community. We provide support for and participate in the development of education while cooperating closely with faculties, independent institutes and other divisions of University Services. Our operations are organised into four service entities.
Jyväskylän yliopiston 2800 asiantuntijan ja 14 300 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Olemme savuton ja tuoksuton työpaikka. Jyväskylän yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.