Palvelusihteeri

Tule varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukion palvelusihteeriksi Paltamoon!

Haettavana on varhaiskasvatuksen, perusopetuksen (Kontiomäen koulu ja Korpitien koulu) ja Paltamon lukion palvelusihteerin toistaiseksi voimassa oleva työsuhde 17.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Paltamossa toimii kaksi päiväkotia ja kaksi perhepäivähoidon yksikköä. Kontiomäellä on alakoulu ja kirkonkylällä Korpitien 1.-9. luokkien yhtenäiskoulu sekä Paltamon laadukas yleislukio.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän. Työskentelet itsenäisesti tuottaen ja tarjoten erilaisia sisäisiä tukipalveluja. Toimit tiiviissä yhteistyössä varhaiskasvatuspäällikön ja koulujen rehtoreiden kanssa, mutta myös koulujen henkilökunnan, oppilaiden ja heidän huoltajiensa kanssa. Olet osa toimistotiimiä, josta saat arvokasta kollegiaalista tukea työssä menestymiseen. Työpisteesi sijaitsee Korpitien koululla.

Palvelusihteerin työtehtäviin kuuluvat muun muassa:
- Koski-ohjelman ja opetustoimen hallinto-ohjelmien pääkäyttäjyys (Varda, Primus, Wilma)
- tiedonsiirrosta vastaaminen
- ylioppilaskirjoituksiin liittyvät järjestelyt
- tilastoihin, todistuksiin ja hankintoihin liittyvät tehtävät
- viranhaltijapäätösten valmistelu
- asiakirjahallinto
- laskujen käsittely
- arkistointi
- asiakaspalvelu.

Palvelusihteerin työnkuva on monipuolinen. Työn hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä erityisesti kiireaikoina hyvää paineensietokykyä. Edellytämme kykyä itsenäiseen ja luottamukselliseen työskentelyyn sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Arvostamme aktiivista ja positiivista työotetta, joustavuutta sekä kokemusta toimistotyöstä.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva tutkinto, esimerkiksi liiketalouden ja hallinnon alan korkeakoulututkinto tai toisen asteen ammatillinen perustutkinto tai muu soveltuva tutkinto. Tutkinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisen työhaastattelun yhteydessä.
Tehtävän täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Palvelusihteeri työskentelee toimistotyöajassa (36,25 h/vko, liukuva työaika). Palkka- ja palvelussuhdeasiat määräytyvät KVTES:n mukaan. Henkilöstön käytössä ovat kunnan tarjoamat kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedut.

Hakemukset palvelusihteerin toimeen tulee jättää sähköisesti Kuntarekry.fi-palvelun kautta torstaihin 17.1.2025 klo 12.00 mennessä. Haastattelut suoritetaan viikolla 4-5. Rekrytoinnin tukena voidaan käyttää henkilöarviointia.

Valitun on esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikostaustaote, todistus huumausainetestistä sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta 30 vuorokauden kuluessa työpaikasta tiedon saatuaan.

Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/636235/fi_FI
Yhteystiedot: Sivistysjohtaja Helena Hynynen p. 044 2885 400, [email protected]
Korpitien koulun ja Paltamon lukion rehtori Eija Kurkinen-Kauppila p. 044 2885 426, [email protected]
Työpaikan osoite:
Palkkaus: KVTES
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 17.01.2025 10:00
Ilmoitus jätetty: 02.01.2025 14:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 8d3dab0b-051d-4df1-8f40-5638b06400ab

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.