Maahanmuuttovirastossa on avoinna kaksi taloussihteerin vakituista virkaa 1.1.2025 lukien, tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävät sijoittuvat talous- ja hallintoyksikön taloushallinnon tulosalueelle. Tehtävien virkapaikka on Helsinki.
Taloussihteeri hoitaa viraston menojen käsittelyn prosessiin kuuluvia tehtäviä kuten ostolaskujen, palkkioiden ja matkalaskujen käsittelyä. Tehtävän tarkoituksena on tuottaa lakiin ja asetuksiin perustuvia taloushallinnon palveluita Maahanmuuttovirastolle sekä viraston vastaanottopalveluiden osastolle. Tehtävien painotukset vaihtelevat.
Yksi taloussihteerin tehtävistä painottuu vastaanottotoiminnan talousprosesseihin. Tehtävään kuulu tuottaa oikeaa ja ajantasaista tietoa vastaanottotoiminnan talouden prosesseista suunnittelun sekä päätöksenteon tueksi. Tehtäviin kuuluu myös Helsingin vastaanottokeskuksen menojen ja tositteiden käsittelyä, sekä asiatarkastukset sekä täsmäytykset Tarek-järjestelmässä.
Tehtävään kuuluu vastaanottokeskusten toteutuneiden kustannusten seuranta sekä yhteydenpito vastaanottokeskuksiin ja niiden opastus Tarek-järjestelmän käytössä. Lisäksi tehtäviin kuuluu yhteydenpito muihin viranomaisiin, yhteistyötahoihin ja palveluntuottajiin. Taloussihteeri osallistuu myös vastaanottotoiminnan TTS-prosessiin yhdessä vastaanottopalveluiden osaston kanssa ja Tarek-järjestelmän kehittämiseen yhdessä vastaanottokeskusten ja taloussuunnittelijan kanssa.
Tehtävään kuuluu myös erilaisia tulojen ja menojen käsittelyprosesseihin liittyviä tehtäviä sekä muita mahdollisia taloushallinnon tehtäviä.
Lisätietoja
Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme
Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi merkonomi ja kokemus tehtävää tukevista tehtävistä.
Odotamme hakijalta:
- osaamista ja kokemusta taloushallinnon tehtävistä sekä ajantasaista osaamista talousjärjestelmien käytöstä
- monipuolista tietoteknistä osaamista
- hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja
- organisointi- ja priorisointikykyä
- palveluosaamista
- oma-aloitteisuutta ja tarkkuutta
Eduksi katsotaan julkisen taloushallinnon toimintaprosessien tuntemus.
Tehtävässä tarvittava muu kielitaito
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme migriläisille monenlaisia palvelussuhde-etuja, joita ovat mm.
- tuettu lounas
- liikunta- ja kulttuurisetelit tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
- kattava työterveyshuolto
- liukuva työaika ja joustava etätyömahdollisuus
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Yhteystietomme
Riitta Karvinen
Talouspäällikkö
[email protected]
Maarit Sarkkinen
Tiiminvetäjä
[email protected]
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Työnantaja
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Tehtävän tiedot
Muut tehtävän tiedot