Toimistopäällikkö @ Reims & Co

Keskittyykö vahvuutesi joko sujuvan toimistoarjen luomiseen tai taloushallintoon? Oletko kiinnostunut juridisesta toimintaympäristöstä ja haluaisit hyödyntää ja kehittää osaamistasi monipuolisissa tehtävissä osana korkealaatuista asianajotoimistoa?

Jos vastasit "KYLLÄ", niin jatka lukemista, sillä asianajotoimisto Reims & Co etsii kahta vahvistusta tiimiinsä: toimistopäällikköä ja taloushallinnon assistenttia. Liityt osaksi noin 20 asiantuntijan työyhteisöä ja työskentelet pääsääntöisesti toimistolta käsin Reimsin uusissa ja viihtyisissä toimitiloissa Etu-Töölössä.

"Ylläpidämme toimistolla Reims-henkeä - meillä on positiivinen ja hyvä tekemisen meininki." - Ilona Piironen, osakas @ Reims & Co

"Työn rikkaus Reimsillä on ehdottomasti sen monipuolisuus: työarjessa yhdistyy niin toistuvia elementtejä kuin yllätyksellisyyttä." - Enni Rosti, asianajosihteeri @ Reims & Co

Toimistopäällikkönä vastaat toimiston arjen toimivuudesta. Huolehdit toimiston hankinnoista ja muusta arjen sujuvuudesta ennakoivalla otteella, ja sinulla on tärkeä rooli toimiston yhteyspisteenä. Vastaat avustavista HR-tehtävistä, kuten avoimien työhakemusten käsittelystä, uusien tiimiläisten perehdytyksestä sekä harjoittelijoiden ohjaamisesta käytännön asioissa ja kysymyksissä. Hallitset hyvin toimiston eri järjestelmät ja voit avustaa juristeja järjestelmien käytössä sekä juristien töiden sujuvoittamisessa muutenkin. Toimistopäällikkönä avustat myös markkinoinnissa: vastaat esimerkiksi toimiston sosiaalisen median kanavien julkaisuista ja nettisivujen päivittämisestä. Tilanteen mukaan avustat myös juristeja toimeksiannoissa esimerkiksi asiakirjojen käsittelyssä ja oikoluvussa.

Voit olla etsimämme toimistopäällikkö, jos sinulla on vähintään muutama vuosi kokemusta vastaavista tehtävistä ja olet kantanut vastuuta kokonaisvaltaisella otteella toimistoarjen sujuvuudesta asiantuntijaorganisaatiossa. Olet työskentelyotteeltasi organisoiva ja pidät taitavasti useat langat käsissäsi. Nautit laaja-alaisesta roolista, jossa saat sekä tukea muita että vastata tehtäväkentästäsi itsenäisellä otteella.

Taloushallinnon assistenttina laadit, tarkistat ja käsittelet myynti- ja ostolaskuja ja olet yhteydessä asiakkaisiin ajantasaisen laskutuksen varmistamiseksi. Roolissasi vastaat myös asiakasvaratilien seuraamisesta ja huolehdit, että asiakasvaratilien kirjanpito on ajan tasalla. Lisäksi toimit yhteyshenkilönä kirjanpitäjään ja palkkahallintoon ja huolehdit, että kaikki palkanlaskentaan liittyvät tiedot toimitetaan oikea-aikaisesti, ja avustat tarvittaessa palkkoihin liittyvissä kysymyksissä. Tilanteen mukaan avustat myös back office -tehtävissä ja juristeja toimeksiannoissa esimerkiksi asiakirjojen käsittelyssä ja oikoluvussa.

Voit olla etsimämme taloushallinnon assistentti, jos sinulla on vähintään muutama vuosi kokemusta vastaavista taloushallinnon tehtävistä, kuten laskutuksesta, kirjanpidosta ja palkkahallinnosta. Työarkesi on täynnä numerotarkkaa tekemistä ja nautit roolista, jossa saat hyödyntää huolellista, tarkkaa ja täsmällistä työskentelyotettasi. Taloushallinnon assistentin tehtävään valitulle henkilölle suoritetaan luottotietojen tarkistus.

Jos tunnistat itsesi myös seuraavat ominaisuuksista, saatat olla etsimämme toimistopäällikkö tai taloushallinnon assistentti:

- sinulla on erinomainen kirjallinen ja suullinen kielitaito suomeksi sekä sujuva kielitaito ruotsiksi ja englanniksi - erinomainen ruotsin kielitaito katsotaan merkittäväksi eduksi

- sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, kuten tradenomin tutkinto

- hallitset MS Office -ohjelmat perusteellisesti ja otat haltuun uudet järjestelmät sujuvasti

- olet kiinnostunut juridisesta toimintaympäristöstä ja ideaalitilanteessa olet työskennellyt aiemmin esimerkiksi asianajotoimistossa

- nautit vaihtelevasta työarjesta, joka sisältää rutiinien lisäksi muuttuvia tilanteita ja ajoittain nopeitakin käänteitä

- olet saanut kiitosta positiivisesta ja asiakaspalveluhenkisestä asenteesta, ja saat asioita tapahtumaan itseohjautuvalla ja ratkaisukeskeisellä työotteellasi

- tuot rohkeasti ideoitasi esiin toimintatapojen kehittämiseksi - moneen työtehtävään löytyy olemassa olevat ohjeet, mutta mikäli sellaiset puuttuvat tai näet niissä kehitettävää, tartut asiaan sen edistämiseksi

Reims & Co tarjoaa sinulle:

Monipuolisen työn, jossa pääset sekä kehittymään että kehittämään rooliasi koskevia toimintamalleja vaihtelevien työtehtävien parissa

Mielenkiintoisen työympäristön, jossa saat mahdollisuuden avustaa toimiston asiantuntijoita merkityksellisissä toimeksiannoissa keskeisessä tukiroolissa

Tiiviin tiimin ja avoimen ilmapiirin, jossa jokaisen työpanosta arvostetaan ja yhteisiä hetkiä vietetään esimerkiksi yhteisten lounaiden ja tapahtumien merkeissä

Kuukausiansion lisäksi lounasedun, puhelinedun, osittaisen työmatkaedun sekä kattavan työterveyshuollon

Kiinnostuitko? Lähetä meille ansioluettelosi ja hakemuksesi viimeistään 10.11.2024 'Hae nyt!' -painikkeen kautta. Huomioithan, että käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Mikäli sinulla herää kysyttävää hakuun liittyen, voit olla yhteydessä Minjonin Kati Kyngäkseen ([email protected]/ +358 50 917 9501).

Asianajotoimisto Reims & Co palvelee koti- ja ulkomaisia yritysasiakkaita kaikilla liikejuridiikan keskeisillä alueilla sekä tarjoaa kattavia juridisia palveluita yksityishenkilöille. Reims & Co:n tehokas ja ammattitaitoinen toiminta pohjautuu laajaan oikeudelliseen osaamiseen, vastuuntuntoon ja luottamukseen, ja toimisto vaaliikin pitkäaikaisia asiakassuhteitaan. Reims & Co palvelee asiakkaitaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Reims & Co:n toimisto sijaitsee Helsingissä, Töölönkadulla lähellä Eduskuntataloa. Lue lisää osoitteesta www.reims.fi.

Jätä hakemus: https://minjonoy.teamtailor.com/jobs/5153683-haussa-toimistopaallikko-ja...
Yhteystiedot: Kati Kyngäs ([email protected]/ +358 50 917 9501)
Työpaikan osoite: Töölönkatu 4, 00100 Helsinki
Palkkaus: Sopimuksen mukaan
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 10.11.2024 21:59
Ilmoitus jätetty: 01.11.2024 17:57
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: c288411e-f2c4-4c0a-ae40-74a89ece65ef

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.