Toimistosihteeri, pelastuslaitos / Byråsekreterare, räddningsverket (Porvoo/Borgå)

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hakee TOIMISTOSIHTEERIÄ määräaikaiseen palvelussuhteeseen ajalle 20.1.- 31.12.2025. Tehtävä sijoittuu Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle.

Toimistosihteerin työntekopaikka on Porvoon pelastusasemalla. Toimistolla työskentelee kaksi toimistosihteeriä. Tehtävänkuva on vaihteleva, mutta tullee sisältämään mm. seuraavan luettelon mukaisia tehtäviä.

- myyntilaskutusta ja ostolaskujen kierrätystä
- KELA-tilitykset
- työvuorosuunnittelun tukitehtävät
- henkilöstönhallintaohjelma: työsopimusten valmistelu ja syöttö, palkkaukseen liittyvät muutokset, työ-/virkasuhteisiin liittyvät muutokset, sijaisten käsittely
- asianhallintaohjelmiston käyttö: yleinen asianhallinta
- sopimustenhallintaohjelmiston käyttö
- kokousjärjestelyt: tilat ja tarjoilut
- matkojen järjestely ja varaaminen
- arkistointi
- HPK Palvelut Oy:n yhteyshenkilönä toimiminen tarvittaessa
- pelastuslaitoksen asiakaspalvelutehtävät

Henkilöstöetuina saat Epassin liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun sekä lounasedun. Työterveyspalvelut ovat Mehiläisessä.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on alan perustutkinto. Edellytämme suomen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi luetaan molempien kotimaisten kielen taito.

Tehtävän täyttämisessä otetaan ensisijaisesti huomioon Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen irtisanomisuhan alla olevat työntekijät, mikäli he täyttävät tehtävän kelpoisuusehdot.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaan. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Tehtävässä on mahdollisuus tehdä etätyötä kahtena päivänä viikossa. Tehtäväkohtainen palkka on 2673,05 €/kk. Tehtävässä noudatetaan koeaikaa.

Hakijan on annettava suostumuksensa huumausainetestaukseen ja suppean turvallisuusselvityksen teettämiseen. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut viimeistään kuukauden kuluessa työn aloittamisesta hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja huumausainetestituloksen. Lisäksi turvallisuusselvityksen tulee täyttää sille asetetut vaatimukset.

Jätä hakemuksesi 14.1.2025 klo 9 mennessä. Lisätietoja antaa Marjut Helske 040 486 3070 tai [email protected]

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2600 ammattilaista. Meiltä löytyy lähes 200 erilaista tehtävänkuvaa. Olemme ura- ja kehittymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja ja meillä on koulutus- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri.

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __

Östra Nylands välfärdsområde söker en BYRÅSEKRETERARE till ett tidsbundet anställningsförhållande för tiden 20.1- 31.12.2025. Arbetet placerar sig till Räddningsverket i Östra Nyland.

Byråsekreterarens arbetsplats finns i Borgå räddningsstation. På kontoret jobbar två byråsekreterare. Uppgiftsbeskrivningen varierar, men kommer sannolikt att innehålla bl. a. de uppgifter som finns i följande förteckning.

- försäljningsfakturering, granskning av leverantörsfakturor, kontering och omföring
- FPA-redovisningar
- stöduppgifter inom schemaläggning
- personaladministrationsprogrammet: beredning och inmatning av arbetsavtal, ändringar i avlöning, ändringar i arbetsavtals-/tjänsteförhållanden, hantering av vikarier
- användning av ärendehanteringsprogrammet: allmän ärendehantering
- användning av avtalshanteringssystemet
- mötesarrangemang: lokaler och servering
- arrangera och boka resor
- arkivering
- fungera vid behov som kontaktperson i förhållande till HPK Palvelut Oy
- kundbetjäningsuppgifter vid räddningsverket

Personalförmåner som ges är lunch-, sport-, kultur-, välmående- och pendlingförmån i Epassi. Företagshälsovården handhas av Mehiläinen.

Behörighetskrav för uppgiften är grundexamen inom branschen. Vi förutsätter goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska. Kunskaper i båda inhemska språken anses meriterande.

Vid tillsättandet av uppgiften beaktas i första hand de anställda inom Östra Nylands välfärdsområde som är under uppsägningshot, förutsatt att de uppfyller behörighetskraven för uppgiften.

Villkoren för arbetsförhållandet bestäms enligt VÄLKA. Arbetstiden är kontorsarbetstid 36,25 h/vecka. Det ges möjlighet till distansarbete två dagar i veckan. Den uppgiftsrelaterade lönen är 2673,05 €/månad. Prövotiden tillämpas.

Sökanden ska ge sitt samtycke till att bli drogtestad och till att bli föremål för en begränsad säkerhetsutredning. Anställningen är villkorlig tills den som valts har lämnat in ett godtagbart drogtestresultat samt ett läkarintyg om sitt hälsotillstånd senast inom en månad från det att arbetet inleddes. Dessutom ska säkerhetsutredningen uppfylla de krav som ställs på en sådan.

Skicka din ansökan senast 14.1.2025 före kl. 9. Upplysningar ges av Marjut Helske, tfn 040 486 3070, eller [email protected]

Östra Nylands välfärdsområde är verksamt inom Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Vi är ett tvåspråkigt välfärdsområde med ungefär 2600 yrkespersoner och närmare 200 olika uppgiftsbeteckningar. Vi är en arbetsgivare med karriär- och utvecklingsmöjligheter och vi har en utbildnings- och utvecklingsvänlig atmosfär.

Jätä hakemus: https://itauusimaa.rekrytointi.com/paikat/index.php?o=A_A&jid=1526&jbid=15
Työpaikan osoite: Ruiskumestarinkatu 2, 06100 Porvoo
Työ alkaa: Työskentely alkaa mahdollisimman pian
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Määräaikainen
Hakuaika päättyy: 14.01.2025 07:00
Ilmoitus jätetty: 31.12.2024 08:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: f09ac8f5-e5e9-44c1-acb1-dcd2d9a0c429

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.