Valintasihteereitä opiskelijavalintoihin

Etsimme yliopiston opiskelijavalintoihin liittyviin tehtäviin innokkaita, asiakaspalveluhenkisiä ja itsenäisestä työskentelystä motivoituneita 

VALINTASIHTEEREITÄ

Valintasihteerinä työnkuvasi koostuu kansainväliseen maisterihakuun ja kandihakuun, yhteishakuun, kasvatustieteellisen tiedekunnan erillisvalintoihin sekä erikoislääkäri- ja erikoishammaslääkärivalintoihin liittyvistä tehtävistä. Työtehtäviin kuuluu mm. kansainvälisten ja kotimaisten koulutusasiakirjojen käsittelyä ja arviointia sekä niihin liittyvää asiakaspalvelua, asiakirjojen hallinnointia, valintapäätösten valmistelua, oikaisupäätösten käsittelyssä avustamista, päätösten kirjaamista Opintopolkuun, valintakoejärjestelyjä sekä valintalaskentaa. 

Työtehtävät vaihtelevat henkilöittäin, ja tehtäväkenttä voi vaihdella saman työsuhteen aikana. Tehtävät ovat kokopäiväisiä, ja työsuhteen pituudet vaihtelevat tehtävästä riippuen 6-9 kuukauden välillä. Suurin osa työtehtävistä alkaa 18.12. Kiireaikoina työ saattaa sisältää ylitöitä. Valintasihteerin tehtävän palkkaus asettuu välille 2400-2500 €/kk osaamisestasi ja kokemuksestasi riippuen.

Sinusta

Parhaat valmiudet valintasihteerin tehtävän hoitamiseen antaa kokemus vastaavanlaisista tehtävistä. Arvostamme erityisesti opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tietojärjestelmien tuntemusta, vahvaa Excel-osaamista, kokemusta asiakirjakäsittelystä ja -hallinnosta sekä erinomaisia asiakaspalvelu-, viestintä- ja tiimityötaitoja. Arvostamme myös kiitettävää suomen, ruotsin ja englannin kielen taitoa. Kansainväliseen hakuun liittyvissä tehtävissä muu kielitaito (erityisesti arabia, farsi, kiina, venäjä, vietnam) sekä eri maiden koulutusjärjestelmien tuntemus katsotaan hakijan eduksi. Asiakaspalvelutehtävissä sekä valintakoejärjestelyihin liittyvissä tehtävissä on etua aiemmasta asiakaspalvelukokemuksesta. 

Toivomme sinulta pitkäjänteisyyttä, joustavuutta sekä kykyä omaksua nopeasti uusia asiakokonaisuuksia. Tehtävät vaativat huolellisuutta, ripeyttä sekä hyvää paineensietokykyä. Tehtäviin valituilla tulee olla hyvä tietotekninen osaaminen.

Miksi meille?

Hakijapalvelut vastaavat hakijamarkkinoinnista, hakuneuvonnasta ja opiskelijavalinnoista Helsingin yliopistossa. Valintasihteerinä pääset osaksi hakijapalveluiden osaavaa ja innostunutta asiantuntijatiimiä ja näköalapaikalle vahvassa kansallisessa muutoksessa oleviin opiskelijavalintoihin. Työ valintasihteerinä tarjoaa sinulle myös mahdollisuuden kartuttaa osaamista ja tietoa opetus- ja opiskelijapalveluiden muista, monipuolisista työtehtävistä. 

Kiinnostuitko?

Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 17.10.2024. Kerrothan hakemuksessasi, millä aikavälillä olisit käytettävissä. Haastattelut on tarkoitus järjestää viikolla 45. Lisätietoja tehtävistä antaa opiskelijavalintojen päällikkö Riitta Heinsalo, [email protected].

Yliopistopalvelut

Helsingin yliopisto tarjoaa tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi yliopistopalveluiden kokonaisuuden, jonka muodostavat henkilöstöpalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteiden palvelut ja yleishallinnon palvelut. Yliopistopalveluissa työskentelee yhteensä noin 1 100 ammattilasta kampuksille sijoittuvissa lähipalveluissa ja lähipalveluita tukevissa yliopistotason palveluissa. 

Opetus- ja opiskelijapalvelut

Helsingin yliopiston opetus- ja opiskelijapalvelut toimivat opiskelijoiden ja koulutusohjelmien tukena. Luomme yhdessä opettajien kanssa opiskelijoillemme hyvää oppimisen arkea. Olemme useasta eri palvelukokonaisuudesta muodostuva noin 350 asiantuntijan yksikkö. Vastaamme yliopiston koulutussuunnittelusta, opintoneuvonnasta ja uraohjauksesta, opetusteknologiasta, hakijapalveluista, opiskelijoiden ja henkilöstön liikkuvuuspalveluista, opiskelijarekisteristä, opintopsykologipalveluista, opintohallinnosta sekä ruotsinkielisen opetuksen tuesta. Valmistelemme ja koordinoimme myös yliopistokoulutuksen strategista päätöksentekoa.